香港貿易発展局

アドミニストレイティブ・アシスタント

アドミニストレイティブ・アシスタント

香港貿易発展局 直接採用求人
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仕事内容

受付・庶務業務及び展示会サポート

具体的な仕事内容
アドミニストレイティブ・アシスタントとして、
受付・庶務業務及び、展示会やセミナー等各種イベントサポートの
サポート業務をお任せします。

※打合せ・説明会などでマネージャーに同行していただく機会もありますので、
 アクティブな仕事も好きという方に最適です。

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■来客・電話応対などの受付・庶務業務
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■香港における展示会や国際会議などの各種イベントサポート
◇出展者や来場者の募集、問い合わせ対応
◇出展準備や渡航のサポート
(年1〜2回程度の出張含む)
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■国内で行う展示会、セミナー、説明会などのイベントサポート
◇香港貿易発展局としての出展・参加時の運営サポート
◇香港企業の来日・出展サポート
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※問い合わせなど、本局とのやりとりはすべて英語です。
メールのほか、電話などで直接話す場合もあります。

チーム/組織構成
現在、東京事務所でマーケティング・マネージャーを務めるのは4名。
30代〜40代の働き盛りの職員が活躍しています。


チーム/組織構成
現在、東京事務所でマーケティング・マネージャーを務めるのは4名。
30代〜40代の働き盛りの職員が活躍しています。

【年齢構成】30代〜40代の働き盛りの職員が活躍中!

募集要項

応募資格
未経験歓迎●日系・外資系主要企業での勤務3年以上、ビジネスレベルの英語・日本語、PCスキルお持ちの方

* 大卒以上
* 業界・職種未経験者歓迎

【以下の経験・スキルをお持ちの方】
◎日系外資主要企業での勤務経験3年以上の方
◎ビジネスレベルの英語・日本語
 …香港の本局とのやりとりはすべて英語。メールに加え電話などでの会話もあります。
◎Word・Excel・PowerPointの操作スキル
 …文書や資料、プレゼン資料を作成することが日常的です。

【歓迎する人物像】
◎ビジネスレベルの中国語尚可
雇用形態
契約・嘱託社員
年収・給与
年俸制340万円以上 
※経験・能力を考慮の上、局の規定により決定します。
※試用期間中(3カ月間)の給与の変更はありません。

【昇給】
年1回

【入社時の想定年収1】340万円
以上
勤務地
東京23区、その他東京都
東京事務所/東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階 
※各線利用可能で通勤にも便利です。
* 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分
* 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分 
* JR中央線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ッ谷駅」より徒歩10分 
※転勤はありません。
特徴
  • 未経験OK
  • 転勤なし
  • 海外勤務・出張あり
  • 外資系企業
  • 週休2日制
勤務時間
9:00〜18:00(所定労働時間8時間、休憩60分)
※展示会直前など繁忙期には残業が発生しますが、
 それ以外は定時に退勤しています。
待遇・福利厚生
雇用保険・労災保険
※健康保険・厚生年金は外国政府海外事務所につき適用外
※ただし国民健康保険・国民年金に加入した場合は本人分を手当として支給
交通費支給(規定あり)
契約期間1年(更新可能)
※試用期間3カ月(給与など条件の変更はありません)
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇
年次有給休暇
慶弔休暇

完全週休2日制
完全週休2日制(土・日)

【祝日休み】あり

【年末年始休暇】あり

【慶弔休暇】あり
英語力とフットワークをいかして、 香港へ、世界へ羽ばたこうとする企業をサポート。
巨大な人口を抱え、世界経済をリードする中華圏で
ビジネスチャンスをつかもうとする企業にとって、足掛かりとなるのが
香港で数多く開催されている国際展示会と国際会議。

香港貿易発展局は、年間40本以上の
国際展示会と国際会議を主催する政府系機関です。
日本であり、香港でもある、そんなオフィスで
英語力とフットワークをいかして働いてみませんか。

今回募集するのはアドミニストレイティブ・アシスタントでは、
受付業務とマーケティングマネージャーのサポート業務を担っていただきます。

展示会関連の事務業務を行っていただきますが、
香港の本局との連絡は英語で行うので、英語力もいかせます。

香港に興味があり、旅行などで行ったことがある。
培ってきた英語力を仕事にいかしたい。
そんな方は、一味違うアシスタントの仕事に
チャレンジしてみませんか。
ビジネスプラットフォームとしての香港をアピール
香港貿易発展局は、香港にとっての
新たなマーケットとビジネスチャンスの開拓を目的に
1966年に設立した政府系機関。
世界約50都市に海外事務所を設け、
香港と世界各地との商品・サービス貿易の拡大や、
ビジネスプラットフォームとしての
香港の利用促進を図る活動を行っています。

<活動内容>
出展者年間約3万7000社・団体、バイヤーは年間約76万人にも上る
各種展示会・国際会議の開催に加え、
香港の製品やサービスのプロモーション、
香港のサプライヤーの製品を紹介するカタログの発行、
ビジネスパートナーの選定をサポートするビジネスマッチング、
市場分析レポートの提供など、多岐にわたります。

【やりがい】
新たなビジネスチャンスを創出することを目的に、エレクトロニクス、宝飾、ファッション、コンテンツ、ギフト用品、時計、照明、金融、食品・ワイン、知財(ライセンシング)やエコなど幅広いジャンルで、世界最大級の規模の展示会と国際会議を開催しています。上記の業界や商社、コンサルティング会社などでの経験があれば役立ちます。その上で、多様な分野の展示会を経験して業界知識を身に付けていけるのも魅力です。

【きびしさ】
アシスタントとして入職し、経験を重ねてキャリアアップすることもできます。アシスタントからマーケティング・マネージャーにステップアップしたメンバーもいます。ただ、それには日々研鑽を積み、勉強していくことが求められます。一方、ずっとアシスタントのままで働くこともできます。
採用プロセス
【選考のSTEP】
書類選考について

【選考プロセス】
【応募】
 ↓
【書類選考】
 ↓
【一次面接・筆記試験】
 ↓
【二次面接】
 ↓
【内定】

※面接日、入社日などはご相談に応じます。

【連絡先】
香港貿易発展局 東京事務所
採用担当
〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階
Eメール tokyo.jobs@hktdc.org
掲載開始日:2020/01/23 更新日:2020/02/23

香港貿易発展局

設立
1966年9月/東京事務所1971年2月
代表者
日本首席代表 サイラス・ チュー
本社所在地
〒1020083
東京都千代田区麹町3-4
URL
http://www.hktdc.com/info/ms/jp/Japanese.htm
事業内容
【香港の対外貿易促進を目的に、1966年に香港政府によって設立された特殊法人です】
◎展示会・国際会議の開催(年間50本以上)
◎香港の製品プロモーション
◎香港のサービスプロモーション
◎オンライン・マーケットプレイスの運営
◎製品カタログの発行
◎ビジネスマッチングサービス
◎マーケット情報の提供
◎中国本土における香港ブランドのマーケティング
掲載開始日:2020/01/23 更新日:2020/02/23

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