【新宿】総務スタッフ<会社全体を包括的にサポート>フレックス&在宅勤務可/年休125日以上/土日祝休【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社エムエム総研 [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/09/16 更新日:2024/09/16
仕事内容
【新宿】総務スタッフ<会社全体を包括的にサポート>フレックス&在宅勤務可/年休125日以上/土日祝休
〜会社を運営していくうえで欠かせない存在/社員に寄り添いながら会社を支える総務メンバーを募集/経験・スキルを活かして活躍できる環境/フレックス&在宅勤務可〜
■概要:
特定の業務を担当するのではなく、会社全体を包括的にサポートするポジションの募集です。
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
・オフィス設備管理(建物施設点検、消防関連等含む)及び、外部ベンダーとの交渉
・働きやすい職場の管理(オフィスレイアウト変更含む)
・業務保険管理(契約や更新)
・書類管理(種類や期間ごとに管理)
・備品管理(在庫・発注管理等)
・入室セキュリティカード管理、固定回線、内線管理、座席管理
・入社研修(設備、備品、電話)
・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営(資料作成含む)
・司会進行
・社用携帯管理、キッティング
・役員陣のスケジュール調整、出張手配当事務
・郵便物の受け取り
・管理部内定例会議設定
・その他諸々、社員からの問合せ対応 など
■当ポジションの魅力:
◎自分から積極的に取り組んでアピールすれば、色々なチャレンジができる社風です。
◎複数部署と一緒にプロジェクトに取り組むことで、より幅の広い経験が積め、自身のスキルの幅が広がります。
◎担当役員との距離が近く、戦略の意思決定に携われる環境です。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件
・社会人経験5年以上(雇用形態不問)
・アシスタントでは無く主担当として業務を遂行していた経験
・PCスキル
Excel:中級レベル/グラフ作成、関数応用
Word:初級レベル/文字入力、表の作成、差込印刷
PowerPoint:中級レベル/スライド作成、グラフ
Teams、Slack等の使用経験
■歓迎条件
・業務保険の選定や手続き、更新経験
・建物管理や消防法対応経験
・ファシリティ管理
・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
410万円〜500万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):223,714円〜276,667円
固定残業手当/月:69,911円〜86,458円(固定残業時間39時間30分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
293,625円〜363,125円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※上記年収は初年度賞与を含む想定金額です。詳細はスキルや経験を考慮し決定します。
■初年度賞与:587,200〜726,200円
■賞与:年2回
■昇給/査定制度:年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
勤務地最寄駅:大江戸線・副都心線/東新宿駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照
- 交通
- <勤務地補足>
※郵便物等の業務がある為、出社がメインですが、業務を覚えたら状況に応じて在宅勤務可(週1回程度〜)
【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00〜15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00〜18:00
<その他就業時間補足>
平均残業:月20時間程度(繁忙により固定残業代内の時間で変動あり)
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:月50,000円まで ※リモート勤務により規定あり
社会保険:補足事項なし
<定年>
65歳
<副業>
可
<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)
<教育制度・資格補助補足>
■研修制度で社長が講師を務めるCEO研修等もあります。外部研修も希望者は受講ができ、人材育成に注力しています。
<その他補足>
■在宅勤務制度
■表彰、各種報奨金制度
■深夜残業手当
■各役職手当
■結婚、出産祝金制度
■部署飲み会補助 ※規定あり
■定期健康診断(年1回)
■PC・携帯 ※規定あり
■社内部活(自由参加)
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
試用期間中の給与・待遇は変わりません。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
■GW、年末年始、その他会社休日(年1〜4日間)※夏休みは有給休暇を適用し好きな期間に取得可能
■有給休暇(入社半年後10日付与)
■産休・育休制度
■介護休暇制度
※年間休日125日以上
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社エムエム総研
- 業種
- ビジネスコンサルタント・シンクタンク
- 事業内容
- ■事業内容:
・BtoBマーケティング支援事業
・人材派遣事業、有料職業紹介事業