具体的な業務内容
【日比谷】営業事務◆バックオフィス業務全般をお任せ/職種未経験歓迎◎/在宅可/土日祝休・年休125日
■業務概要:
バックオフィス業務全般をお願いします。
■具体的には:
・営業のサポート業務
・受注・請求処理・支払い業務
・会議資料作成、スケジュール調整、入退社手続き
・付随する部内庶務業務
・お問合せへの対応 など
※月末月初が繁忙期となります。月末は受注処理や雇用契約の確定処理、月初は請求処理で忙しくなります。
■組織について:
BPO部全体の、部署内アシスタントを担っている組織です。マネジャー1名+プレーヤー8名で構成されています。
■働き方:
◎リモートワークの有無
・週2〜3日はリモートワーク可能
※業務に慣れるまでは原則出社となります(1か月程度)
◎社内コミュニケーションツール
・「Teams」を使用しています
・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています
・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています
◎時間外勤務
・年間の総労働時間を定めております
・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています
◎女性の働き方
・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です
・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります
※女性管理職比率36.9%(2020年度実績)
※MS無期の育休取得率は女性100%、男性33.3%(2020年度実績)
※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています)
変更の範囲:制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
チーム/組織構成