具体的な業務内容
【梅田・転勤なし】総務◆土日祝休み/年休130日/フレックス有/残業月15h/早期キャリアアップ
〜不動産×ITで多角的な事業展開・急成長中!東証グロース上場/株主総会や取締役会の企画運営に挑戦できる!土日祝休み・転勤なしで働き方◎〜
<同ポジションのやりがい>
・会社の経営を支える部門なので、会社が成長していく様子を、企業の最前線で見ることができます
・株主総会や取締役会の企画・運営など経営に近い業務を経験でき、総務としてのキャリアアップが望めます
・不動産×ITの融合で革新的なビジネスモデル展開する同社の経営戦略に携わることが可能です
■募集背景
中長期的な組織力強化のため、将来を担う人材を募集します!
具体的には、総務(特に株主総会の企画運営など)をメインにお任せします。
同業務の専任者が在籍しているので、経験が浅くても、習熟度によって徐々にご担当業務を広げていただくので、総務として幅広いご経験を積んでいただけます!
■組織構成
・総務課3名
(部長:50代男性、課長:40代女性、メンバー:40代男性)
皆様中途で入社されているので、なじみやすい環境です!
■業務詳細
<株主総会等業務>
・総会運営に向けた各種作業 (株式に関して証券代行業者との連携)
・招集通知書及び総会シナリオ作成(ディスクロージャーサービス会社との連携)
・想定問答集の更新
・コーポレートガバナンス対応 (年次報告書他)
・総会後の各種対応事項 (臨時報告書)
・取締役会に関する業務
・議案の調査、法対応、 会議運営、議事録作成
・会社ガバナンス体制構築と運用
・リスク・コンプライアンス委員会運営業務
<総務業務>
・マザーズ上場企業としての株式に関する事務
・株主名簿・ストックオプションの管理
・証券代行業者と連携し、月次管理・年間管理
・各種規程・マニュアル 社内業務フローの構築及び整備
・内部統制管理事務(事務局)
・金商法対応(各種報告書のEDINET登録作業)
・HPの更新業務 (公告内容の審査・コンプライアンスチェック含む)
<法務業務>
・契約書作成レビュー (和文がメイン/不動産系契約書が8割、その他2割です)
・社内法務相談や提携弁護士との折衝 (リーガルチェック依頼)
・社員教育やコンプライアンス体制の強化活動 (各種業法・第二種金融商品取引対応)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成