具体的な業務内容
【銀座駅直結】総務責任者候補(リーダー〜マネージャー)創業53年の総合広告会社で“新たな価値創造”
〜「やりたい!」を叶える会社/大規模イベントも手掛ける総合広告代理店/創業53年で安定経営/事業さらに拡大中!/土日祝休み・フレックス〜
■採用背景
1972年に設立し、独立資本の総合広告代理店として最大手となる当社では、「なにかおもろいことないか」を原点に、様々なコンテンツや広告を生み出してまいりました。東京本社を主としての機能拡充と働き方改革の加速に伴い、広告業界特有の「スピード・クリエイティビティ・多拠点連携」をキーワードに、総務の役割を“攻めのインフラ”として、総務部門をリードしながら、クリエイティブなオフィス環境づくりと社内ガバナンス強化を推進できるリーダーを募集します。
■業務詳細
1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営
2. ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500平方メートル)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理
3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応
4. BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善
5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)
6. 契約・商標:取引先契約レビュー
7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフ(2〜3名程度)の管理
★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。
★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきます。
◆中途社員も多く活躍している為、ハンデを感じる事無く活躍できる環境が整っています。また、社内外のイベント等が盛んな社風の為、高い調整能力や積極性のある方を歓迎いたします。
【業務変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成