具体的な業務内容
【豊洲/週2〜3日在宅可】営業事務管理(国内外ネットワーク製品・セキュリティ製品)<0243PSH>
【住友商事グループのSIer「住商情報システム」と独立系SIer「CSK」が合併して誕生/11期連続増収・増益/有給消化率91.8%】
■募集背景:
当本部は代理店経由の間接販売による製品販売のため日々多くの受発注トランザクションが発生ます。そのため、伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤となります。この重要基盤を維持するにとどまらず、業務プロセスの進化・高度化させられる能力のある方を募集します。
■業務内容:
国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品(ハードウェアおよびソフトウェア)の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。
■業務詳細:
(1)既存オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知
(2)BPO推進(既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育)
(3)営業実績集計や将来的な営業見込の作成
(4)社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行(見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務(通関業務、検品業務)、在庫管理(適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理)、為替管理(新規為替予約、予約済為替残高の消込み作業、保守契約社への更新案内、新規保守契約情報の入力、保守契約者からの保守申込書の入手)
(5)仕入先への報告書(出荷先報告、在庫量報告)作成
(6)社内調整(情報周知、部署間業務範囲の調整)
(7)派遣社員(受発注担当)の育成および管理
(8)固定資産の管理
■キャリアパス:
本業として営業事務を実施しますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組むことができます。
・営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め
・派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス
・本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション(業務フロー)の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成
・コーポレート部門(事業経理、リスク管理、法務)と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定
・収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成