具体的な業務内容
【東京本社/三田】役員秘書(経営サポート)◇東証プライム上場・世界最大級のガラスメーカー/役員直下
【ポテンシャル採用(業務未経験歓迎)/経営層を支える!/ワークライフバランス◎/東証プライム上場のグローバルメーカー/充実した福利厚生】
<ポジションのやりがい・魅力ポイント>
経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。
臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。
将来的には秘書室のリーダー・マネジメント職や他バックオフィス部門でのご活躍いただく可能性もございます。
■職務内容:
・スケジュールマネジメント
役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。
■将来任せる可能性のある業務・キャリアプラン:
秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。
組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。
■働き方・福利厚生制度:
・家賃補助:月上限6〜12万円を支給(社内規定あり)
・安価に入居できる社有寮や、社有物件がない地域では、借上社宅制度あり(貸与要件あり)
・住宅融資利息補助制度あり
・その他扶養手当/転勤手当・帰宅旅費手当
■当社について:
当社は、東証プライム上場、世界最大級のガラスメーカーです。2023年度の売上高は、8,325億円。売上高の95%が建築用ガラス、自動車用ガラスを占めています。また、ガラスの特性を活かした高機能ガラス事業(ディスプレイ等に使用される超薄板ガラス、プリンター用レンズ、特殊ガラス繊維等)でも世界をリードしています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成