具体的な業務内容
【六本木】販売管理(Ops業務)業務改善・効率化/トップシェア「クラウドサイン」展開/フルフレックス
【急成長SaaS/上場企業/シェアNo1の電子契約サービス「クラウドサイン」/250万社&122自治体が導入/脱判子・紙文化のDXに寄与】
■ミッション:
円滑な事業運営に向けた業務効率や内部統制を意識したオペレーションを、事業部と連携しながら構築していただきます。まずは販売管理業務からお任せすが、単なるルーティン業務に留まらず、ゆくゆくは事業成長/成功のために必要なあらゆるプロセスの構築・改善もお任せしたいと考えています。
■業務内容:
事業部の登録した販売管理システムのデータと受注エビデンスを突合し、請求データの作成・送付、入金照合、売上のとりまとめ等を行っていただきます。また、これらの業務を、内部統制を意識しつつ効率的な状態にブラッシュアップするべく、業務改善提案や、事業部との各種調整を行っていただきます。ゆくゆくは、チームマネジメントやオペレーションの設計にも携わっていただけるポジションです。
<具体的には>
・受注確認:販売管理システムに登録された内容とエビデンスの突合
・入金管理:請求/入金データから過剰入金や滞留の有無を確認 ※督促業務は別チームが担当
・請求管理:請求書の印刷/封入/郵送、口座振替データ作成、クレジット決済データ作成
・売上管理:売上高集計/分析、新サービス開始時の証憑整理、オペレーション構築
・業務改善:より効率的で標準化された業務フローの構築やシステム構築 など
※電話対応を含め社内外のコミュニケーションが多く発生します
■ポジションの魅力:
・業務販売管理のオペレーション業務だけでなく、組織全体の理解にもとづく改善活動も経験できます。多くのステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを推進することで自身のキャリアアップと組織成長の両方に貢献できます。
・上場企業の内部統制に関する知識・経験を得ながら、将来的にはFP&A(財務計画・分析)や全社BPR推進などのキャリアパスも広がっています。
・生成AIをはじめとする最新ツールを活用した業務改善経験を得ることができます。
・Gemini,SlackAI、Salesforceなどを用いて、業務改善をに取り組みます。幅広い企業で導入されているツールを実務を通じて触れることで、AI活用、IT活用のスキルを身につけることができます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成