具体的な業務内容
【千代田区】FMポジション(リーダー候補)◇育休産休取得率可能/土日祝日休み
■業務内容:
(1)統括リーダー業務
・総務部(クライアント主管部)一次窓口
・全ポジション業務遂行管理
・全スタッフマネジメント(スタッフの相談に応じて、調整する等)
・コンシェルジュリーダーとの相談、スタッフへの情報共有、業務指示等
・運用の見直し、業務改善検討、提案
(2)FMポジションリーダー業務
・実務担当スタッフへの情報共有、業務役割判断、指示
・実務担当スタッフが対応しきれない業務量になった際の実務フォロー
(3)FM業務((2)の具体業務内容)
・オフィス、ビル設備運用管理(不具合対応、業者、ビル管理会社等との調整)
・オフィス、ビル設備運用管理(商品、サービス調査)
・オフィスレイアウト変更対応(スケジュール作成、業者調整、社内周知等)
(4)庶務コンシェルジュポジションリーダー業務
・スタッフへの情報共有、業務指示等
・クライアント社員(同一業務担当)への情報共有、相談、交渉等
※1日の問い合せ件数とその内容:設備、什器、セキュリティカードに関するものが10件/月程度
■FMポジション業務内容詳細:
(FM担当スタッフが対応しきれない業務量になった際に実務のフォローを行う)
・オフィスレイアウト変更、設備、什器の修繕、購入等に関する業務を遂行するために関係各所との調整〜検収を行う
(対象:什器、電気、LAN、音響、AV機器、複合機等)
■組織構成:
・人数:9名
・年齢層:30代〜40代
・雰囲気:お互い協力しあう気持ちを持っているチーム
■働く場所について:
コンシェルジュルーム内(お客様先社員数名在勤)での就業です。
但し、FM担当は対応業務内容にあわせてお客様執務エリアやチームMTGが可能なエリアでの就業も可能です。
■コクヨグループ:
空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズです。
チーム/組織構成