具体的な業務内容
【週2在宅可】学会事務局事務/理工系学術講演会の運営/イベント企画・運営経験者歓迎!/実働7h
【最先端の学術研究を行う研究者・技術者・学生を支える学会(公益社団法人)の事務局職員/出張あり/土日休み/週2回リモート可】
■業務内容:
学会事務局の業務は「イベントの管理・運営」「人材育成・教育」「会誌・論文誌の編集」「総務・学会運営」「経理」「表彰」「会員管理」他、多岐にわたります。今回の募集で最初に担当いただく業務は「イベントの管理・運営」になります。
■「イベントの管理・運営」の主な業務:
・会員が日頃の研究成果を発表し、参加者と質疑応答する「学術講演会」の運営
└学術講演会は春秋年2回(国際会議場や大学を利用)開催され、発表者は約3000〜3500名おります。
└参加者は7000〜8000名をほこる理工学系では国内最大規模です。
・講演会運営/プログラム編成に関わる委員会管理
└予算/決算作成、広報、会場設営、会場折衝、講演/参加募集、プログラム、予稿集作成・招待者(海外含)依頼/管理、アルバイト手配、各種賞の管理
※学会会期中(4〜5日開催)は1週間程度の出張があります。
■キャリアパス:
当面は上記業務を担当しますが、将来的にはジョブローテーションで他業務をお任せし、学会事務局業務全般に関わり、学会を支えていただきたいと考えています。
■組織構成・社風:
職員20名と派遣スタッフ1名で男女比は6:4です。理系の素養は必要なく、職員の7割が文系出身です。先輩社員が丁寧にサポートする体制で,事務局は穏やかで落ち着いた雰囲気です。
■入社後の流れ:
入社後は担当業務の先輩職員とのOJTを通じて業務の流れを学んでいただきます。定期的に研修を実施し、スキルアップを支援します。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成