具体的な業務内容
【中央林間/未経験可】イベント運営サポート事務／英語力活かしたい方おススメ／安定成長企業・定時帰宅◎
■職務概要：
当社は、世界最先端の歯科関連技術・TOPICを日本にいながら日本語で学べる、 向学心あふれる歯科医師のための学びの場を提供しております。カナダの名門大学とのタイアップを果たすなど、順調に事業を拡大しております。そんな当社で、運営サポート事務をお任せいたします。
■業務詳細：
・海外講師とのコミュニケーション（コース内容・実習にて必要となる器材の確認※メール中心）
・実習にて必要となる器材の調達（自社で保有しているもの、外部メーカーから調達するものどちらもあります）
・実習にて必要となる器材のセットづくり他、事前準備
・実習当日のアテンド業務（受付＆休憩スペースが1階、受講室が地下1階にあるので、両フロアにて勤務）
・その他、講師・受講生へのメール対応（スケジュール調整、開催案内、その他）
■業務の特徴：
・まずは、コース開催時の名札、座席、領収書作成、コース後のアンケートの入力、備品在庫管理、注文等から覚えていただきます。先輩社員がサポートしますのでご安心下さい。独り立ちまで3〜6か月程度のイメージです。
・外国人講師のコースの準備は一年前からスタートします。多いときで2〜3つ準備を並行して行います。業界で有名な著名な方が多くスケジュール調整が困難なため、早めの確保を行います。
・各講師へのコース内容・必要器材の確認も行っていただきます。こちらは、英文メールにて対応が必要です。リスト化されて送られてきたものを確認し、自社に在庫があるものか、他から調達するのかを検討します。在庫品や調達品の確認〜代替品の提案まで、幅広く行っていきます。
・複数のコースの準備を平行し、スタッフと分担しながら準備を進めていきます。講師・受講生へのメールの返信なども同時に行うマルチタスクが求められます。
■組織構成/環境：
・計６名、事務４名。女性多め。職場の雰囲気は明るくてフラットです。社員同士も互いを尊重し合っていおり、働きやすい環境です。
■魅力：
・ブルーオーシャンな領域を担っているので、売り上げは増加の一方です。これまでの実績・パイプ・コネクションが重要な業界なので競合が参入しにくいです。
・歯科治療の分野の中で最も内外格差の大きい『根管治療』分野において、世界でもトップクラスの講師が当社の専任講師のため高い評価をいただいております。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
