具体的な業務内容
【人形町】秘書 ◆未経験可/年休126日/英語力を活かせる/多様な支援を展開するD&Dグループ
◇◆秘書経験不問/英語力を活かせる/年休126日/会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジション/自動車に関する多様な支援サービスを展開しているD&Dグループ◆◇
■業務内容:
当社社長はグループ会社14社、社員1,000人を率いており、日本国中を飛び廻っています。トップセールスや、他社と新たなコラボレーション協議を精力的に行っています。その社長を以下の側面からサポートする人材を求めています。
・国内外の出張手配、同行
・スケジュール調整・管理
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・来客対応、電話やメール対応
・慶弔関係の対応
・その他秘書業務全般
※株式会社D&Dマネージメントにて採用後、株式会社D&Dホールディングスへ出向となります。
■働き方:
・国内外限らず、社長の出張に帯同いただくことがございます(国内月1〜3回、海外年1回程度を想定)。
・土日祝日に勤務が発生した場合は、振替休日がございます。
■募集背景:
事業拡大に伴い、秘書部門の体制強化のための増員です。
■ポジションの魅力:
・社長は好奇心旺盛で色々な着想をし、行動を起こします。社長の考えが、社内外の皆様の賛同を得て、形になっていくプロセスの要所要所に携わっていただきます。会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。
・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方にはピッタリなお仕事です。
■キャリアステップ:
(1)秘書業務の基礎を先輩に教わりながら覚えていただき、習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていきます。
(2)通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。
(3)ゆくゆくは、秘書メンバーをまとめるマネージャーポジション。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。
■組織について:
配属組織は、男性4名・女性3名の計7名で構成されております。(7名のうち秘書担当は女性2名です)
仕事への意識が高く、協調性のあるメンバーで構成されており、チームで協力しながら業務に取り組んでいます。
変更の範囲:当社業務全般
チーム/組織構成