具体的な業務内容
【人形町】秘書(一般職)◆未経験可/年休126日/自動車に関する多様な支援を展開するD&Dグループ
◇◆秘書経験不問/年休126日/会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジション/自動車に関する多様な支援サービスを展開しているD&Dグループ◆◇
■業務内容:
当社社長はグループ会社14社、社員1,000人を率いており、日本国中を飛び廻っています。トップセールスや、他社と新たなコラボレーション協議を精力的に行っています。その社長を以下の側面からサポートする人材を求めています。
・社内外スケジュール調整
・管理・国内外出張手配
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・来客対応、会議準備
・慶弔関係対応
・電話、メール対応
・経費精算対応
・その他付随する業務
※株式会社D&Dマネージメントにて採用後、株式会社D&Dホールディングスへ出向となります。
■募集背景:
事業拡大に伴い、秘書部門の体制強化のための増員です。
■ポジションの魅力・特徴:
・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます。社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。
・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。
■キャリアステップ:
(1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。
(2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。
(3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。
■組織について:
配属組織は、男性4名・女性3名の計7名で構成されております。(7名のうち秘書担当は女性2名です)
仕事への意識が高く、協調性のあるメンバーで構成されており、チームで協力しながら業務に取り組んでいます。
変更の範囲:当社業務全般
チーム/組織構成