具体的な業務内容
【東京】総務 ※スキルアップ/職場環境◎/残業10h未満/世界シェアNo1血液ガス分析装置メーカー
【スキルアップできる環境/過ごしやすい職場の雰囲気/世界シェアNo.1の血液ガス分析装置メーカー/世界のダナハーグループ傘下/】
■業務内容:
従業員の業務の円滑化や最適な職場環境を構築し、総務の立場から組織のエンゲージメントと生産性の向上に貢献します。経営層の組織運営や意思決定を支え、組織全体のコミュニケーションのパイプ役として活躍できるポジションです。
■職務詳細:
(1)ファシリティマネジメント
各拠点のオフィス・施設の管理(契約更新、移転等)
オフィス設備および備品の管理(ベンダー管理含)
損害保険関連
リスク管理(BCP(業務継続計画)対応、EHS(環境、健康、安全)対応)
(2)コーポレート関連
株主総会
契約書、重要文書の更新、保管 (一部レビュー含)
全社行事
キックオフミーティング、インセンティブトリップ等の各種社内イベントの企画・運営
来客、来訪者対応
予算管理
総務部門の予算管理
コスト適正化
その他、会社運営に必要な総務・庶務業務全般及び他のメンバーのサポート
営業車両の維持管理及び交通事故削減
社長秘書
■組織構成:
HRディレクター1名(人事・総務を担当)、社員1名
業務を分担しながら業務を行っております。
■働き方:
出社になります。※体調不良やご家族の事情で出社が難しい場合は臨機応変に対応可能です。
残業時間は10h未満。社内イベントが発生する時期でも基本的に10hを超えることは少ないです。
また、フレックスを使用しやすい環境で、総務の方は朝早めに出社され早めに退勤する方もいらっしゃり自由に働ける環境です。
■入社後と今後:
まずはメンバーとしてご入社いただき、徐々に仕事を覚えていただきます。いずれは総務を担っていただける管理職になっていただきたいと考えております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成