具体的な業務内容
【東銀座】総務・システム補助◆残業ほぼなし／医療業界特化の制作会社／直取引中心で安定性・将来性◎
〜医療業界特化型の広告制作会社／評価制度◎／キャリアサポートも充実でスキルアップ可能／年休126日／残業ほぼなし／ゼネラリストを目指したい方〜
■業務概要
医療業界特化型の広告制作会社である当社にて、総務業務をお任せします。
オフィス環境の整備から、社内システムやツールの管理、情報セキュリティ対策まで、幅広い業務を担当していただくことになりますので様々なスキルや能力を身につけることができます。
■業務内容
・システム関連対応補助(各種システムのアカウント管理、操作ログ管理、各種台帳の更新・管理）
・情報セキュリティ対策
・ISMS認証・更新、補助業務等
・ファシリティに関する外部業者との対応
・社内規定整備
・オフィス環境の整備・維持
■使用ツール
Microsoft365／楽々精算／Salesforce／MITERAS／SmartHR／DirectCloud／Dropbox
■組織構成
経営企画室に配属となります。
人員構成：女性3名（財務取締役、経営企画室マネージャー、労務・人事・総務担当）
■評価制度
当社では1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード（JG）」を定めています。
半期ごとに上長とJG要件（『全社共通要件』と『部署別要件』）に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長（能力＋意識）を評価し、年1回の給与改定に反映します。
■当社について
・当社は広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
・今後さらなる発展が見込まれている医療業界に特化しているため、安定した基盤のもと腰を据えて働くことができます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
