＜仕事内容＞

　　同社の学会事務局運営サポートとして、学会及び会員様との折衝業務や事務処理など幅広く担当していただきます。具体的には、同社と会員様の間で、電話やメールによる問い合わせ対応や会員情報の管理を中心に行い、会費請求や入金管理は専門部署と連携しながら対応します。

　　 庶務会議受付

　　 試験セミナー認定対応

　　 アンケート調査の実施、学会誌等の販売代行（販売業務及び編集等）、学会設立支援

　　 1名あたり約10団体を担当し、学会員様への対応を行います。

　　また、同社と学会様との間では、理事から依頼された資料作成や諸連絡、収支報告書作成を行い、請求書作成や契約変更時の契約内容・金額交渉も担当します。飛び込み営業はなく、時折発生する出張や契約交渉が営業業務に含まれます。

　　

＜入社後＞

入社後は約1週間の座学研修後、規模の小さい団体の案件からOJTで指導を受けながら業務を習得します。

※担当業務は学会事務局運営に関わる幅広い事務・折衝業務で、新規受注や契約変更に伴う交渉業務もあります。



＜ポジションのやりがい・魅力・得られるスキル＞

学術・研究分野に関わる知的刺激のある環境

高い社会貢献性を実感できる仕事

調整力・事務処理能力・コミュニケーション力

多様な関係者と関わる業務経験

「誰かの役に立っている実感」を大切にしたい方に向いています。



組織構成

現在学会コーディネーターは23名在籍（5名程のチーム構成）しています。営業事務、銀行事務員、営業、アパレル販売出身者等、前職はバラバラですが、社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。



就業環境

平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。



当社について

当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。

堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。

刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。

【変更の範囲】
無し