国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。

今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。



＜ディレクターチーム＞

業務内容

・クライアント（学術集会主催者）との折衝

・プロジェクト（学術集会）の全体予算管理と準備スケジュール管理

・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応

・広報物の制作

・各種制作・発注関係業務（人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等）

・関係会社・団体との連絡調整（会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等）

・接遇業務（VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等）

・当日の運営業務全般

・出張対応有り（全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです）



業務・プロジェクトの規模（期間、予算、参加人数など）

・基本的にはPCでの業務が多い（主にメール、Word、Exel、PPT）

・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます（年2～3本）。

・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。





一日のスケジュール例

9:30　出勤、メールチェック・1日のToDo整理

10:00　業務の依頼出し、メール対応

11:00　クライアントと打ち合わせ資料作成

12:00　昼食（オフィスの休憩スペースで取ることもあれば、気分転換に支社近くで昼食を取ることもあります）

13:00　協力会社との打ち合わせ（当日の運営スタッフや講演会場内の担当者は外注もしており、人員配置の調整等を行います）

14:00　クライアントとの打ち合わせ（対面実施のこともありますが、コロナ禍以降はオンライン会議が大半です）

16:00　クライアントとの打ち合わせを踏まえて、案件メンバーと業務整理（基本的には2名以上で1案件を対応します）

17:30　退勤

（フレックスタイム制のため、出退勤時間は日によって異なります）



仕事の魅力（面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度）

・面白さ・やりがい：形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来る。準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感がある。

・身につくスキル・経験：マルチタスク能力（クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行います）

・裁量の大きさ・自由度：提案の幅は広く、クライアントの希望をヒアリングし、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。



配属部署のメンバー構成（人数、男女比、中途入社比率）や雰囲気

・人数：15名

・男女比：男性8名、女性7名

・中途入社比率：60％

・雰囲気：比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人がおおいため活気のある雰囲気です。



補足事項

・案件は1名当たり年間3～4件（予算規模や開催時期によって前後します）で、現場対応のみで若干数追加の案件対応が生じることがあります。

・クライアントは主に医療従事者（大半が医師※病院長・教授レベル）です。

・クライアントのニーズを把握し、コンサルティング、提案型の業務を行います。

・クライアントや学術集会参加者、スポンサー企業をはじめ、多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、プロジェクト全体の工程管理やディレクション能力が重要になります。

・医学に関する知識は不要です。

【変更の範囲】
無し