＜仕事内容＞

会社運営を支える総務部門の責任者として、実務の統括から組織基盤の強化まで幅広くお任せします。



具体的には…

ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。



社内行事企画・運営

組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。



規程の整備、改訂、運用管理

法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。



福利厚生制度の企画

社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導入を検討します。



備品・車両・設備保守、管理

社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。



安全衛生委員会の運営

安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。



取締役会・株主総会の運営補助

経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートします。



行政対応（届出・監査・報告等）

官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。



部下育成、タスク管理

総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行います。



業務フロー見直し、DX推進

既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレス化や効率化を推進します。



※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。



＜入社後の流れ＞

入社～3カ月程度

まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めていただきます。

備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連携体制を築いていただくことを期待しています。



業務に慣れてきた段階で…

総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。

属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わっていただくことを期待しています。



＜将来的にお任せしたいこと・キャリアイメージ＞

ゆくゆくは～

取締役会や株主総会の運営補助などを通じて、経営層に近い立場で会社運営を支えていただきたいと考えています。

また、部下育成やチームマネジメントを通じて、自走できる組織づくりにも携わっていただきます。



その先のステップアップ

福利厚生の企画や安全衛生の向上など、社員が安心して働ける環境づくりを推進しながら、会社全体を支える中核メンバーとして活躍していただくことを期待しております。



＜組織構成＞

・従業員数：262名／総務部 総務課：4名



社員インタビュー【総務部 総務課】

https://www.cdi.jpn.com/recruit/interview/14

【変更の範囲】
無し