【業務概要】

賃貸物件の原状回復工事やリノベーション工事を手掛ける同社にて、営業事務として営業担当や協力会社を支える業務をお任せします。



管理会社から寄せられる工事依頼の受付から、営業担当との日程調整、職人の手配、工事進捗の管理、請求処理まで幅広く担当いただきます。



営業担当が受注した案件をスムーズに完了させるための“調整役”として、社内外の関係者と連携しながら工事全体を支えるポジションです。





【業務詳細】

案件受付・営業サポート

・管理会社からの工事依頼受付

・退去立会の日程調整

・営業担当とのスケジュール連携

・社員からの報告内容の整理、確認

・社内システムへの案件登録



工事手配・進捗管理

・協力会社や職人の手配

・工事スケジュールの調整

・工期に合わせた工程管理

・施工状況の確認、進捗フォロー

・管理会社や協力会社との各種調整



事務・経理補助業務

・請求書作成、発行

・入金管理、支払管理

・各種書類作成

・データ入力、情報整理

・顧問税理士や社労士への資料共有、連絡



来客・電話対応

・電話、メール対応

・来客対応

・少人数オフィスでの一次受付業務



【業務の流れ】

管理会社から原状回復工事の依頼を受付



営業担当の退去立会日程を調整



営業担当が現地確認・見積作成・受注



受注後、工事内容に応じて協力会社や職人を手配



工事スケジュールを管理しながら進捗を確認



工事完了後、請求処理や各種事務対応を実施



営業担当が「受注まで」を担当し、

営業事務は「受注後の工事が円滑に進むよう調整すること」が主な役割です。





【ポジションの特徴】

調整力が活かせる仕事

営業担当、管理会社、協力会社など多くの関係者と連携しながら業務を進めます。



未経験から挑戦しやすい環境

業界知識や専門知識は入社後に習得可能です。

まずは案件受付や日程調整などからスタートし、徐々に業務の幅を広げていただきます。



幅広い事務スキルが身につく

営業サポート、工事手配、経理補助など幅広い業務に携わりながらスキルアップできます。



少人数組織ならではの働きやすさ

社員同士の距離が近く、相談しやすい環境です。

「顔の見える関係で落ち着いて働きたい」という方に適した職場です。





【ポジションの魅力】

① 未経験から営業事務にチャレンジできる

基本的なPC入力ができれば応募可能。

事務経験がない方も基礎から業務を覚えていけます。



② 調整力・段取り力が身につく

複数の案件を進行しながら関係各所と連携するため、

どの業界でも活かせる調整力やスケジュール管理能力が身につきます。



③ サポート業務が好きな方に向いている

営業担当や協力会社を支えながら、案件が無事完了したときに達成感を味わえる仕事です。



④ 専門業務は外部と連携

決算や給与計算などの専門業務は税理士や社労士へ委託しているため、一人で業務を抱え込む心配はありません。





【同社の強み】

原状回復・リノベーションの専門企業

東京23区を中心に原状回復工事やリノベーション事業を展開しています。



分業制による組織運営

営業、営業事務、施工管理、経理などが連携しながら業務を進める体制を構築しています。



安定した顧客基盤

大手不動産管理会社との継続取引があり、安定した案件数を確保しています。



DX推進への取り組み

施工管理アプリや業務システムなどを積極的に導入し、生産性向上を進めています。





【今後の展望】

原状回復・リノベーション事業を中心に成長を続けており、今後さらなる事業拡大を目指しています。



本ポジションでは、営業事務としての実務スキルだけでなく、調整力や工程管理の視点を身につけながら、会社の成長を支える存在として活躍することができます。

【変更の範囲】
無し