【山口】情報資産管理者※周南市
山口で県内トップクラスシェアの優良企業にて社内文書管理の仕組みづくりを担う。
若山石油株式会社 [人材紹介求人]
- 正社員
- 山口県
掲載開始日:2026/08/14 更新日:2026/08/15
仕事内容
【職務概要】
同社にて社内文書・記録の管理ルール整備、台帳運用、電子保管の統制などをお任せします。
【職務詳細】
・文書、記録の台帳管理、集計
・文書管理台帳の整備(文書種別、管理責任者、保管場所、保存期限等)
・営業データ等各種データの集計及び取りまとめ
・文書管理ルール/規程の整備、改訂
・保存年限/廃棄基準の策定、運用(紙・電子)
・共有フォルダ等の運用ルール設計(フォルダ構成等)
・稟議、申請、契約などの証跡(記録)保管の運用改善
・社内点検/監査時の文書提出、証憑の収集・整理
・関連部門(営業、経理等)との調整
・文書の機密区分運用(公開/社外秘/機密等)※必要に応じて
・閲覧制限の運用、持出し・廃棄手順の整備など※必要に応じて
【変更の範囲】
同社業務全般
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- 年収 500万円 ~ 600万円
年収:500万~600万円
月給制:月額320000円~
賞与:年2回(計3.5ヶ月分/前年度実績)
昇給:年1回
経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
残業手当:全額支給
- 勤務時間
- 08:00〜17:00
勤務時間:8時00分~17時00分
休憩時間:60分
残業:平均10時間/月
- 休日・休暇
- 【年間休日111日】週休2日制(土・日)、有給休暇(入社半年経過後10日付与)、年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇
- 勤務地
- 山口県周南市温田2丁目3-8
JR山陽本線「福川」駅から徒歩8分
【変更の範囲】
採用時の勤務地からの変更はなし
- 契約期間
- 契約期間の定め:無し
- 求める経験・スキル
- 【必須】
・データ集計等の業務経験(3~5年以上)
・普通自動車運転免許
【尚可】
・基本的なPCスキル(Excel、Word等)
・データ分析による運用改善施策の立案、実行経験のある方
- 職種分類
- 営業、事務、企画系 > 総務
営業、事務、企画系 > 内部統制
営業、事務、企画系 > 一般事務
- 選考フロー
- 書類選考→面接(1~2回)→内定
- フィットする人物像
- ・セルフスターターな方
- サービス詳細・特徴
- 同社は、10箇所の直営給油所、7箇所の販売店給油所、そして本社配送基地を含めた計18箇所に及ぶ「若山石油チェーン」を展開し、山口県内トップシェアを誇る石油製品の総合商社です。
石油製品の卸・小売販売、燃料・潤滑油の配達に留まらず、LPガス・住宅設備、車検、自動車の販売・買取、カーリース・法人レンタカー、さらには生命保険・損害保険や賃貸アパート事業、新電力(出光でんき)の取り扱いまで、地域の暮らしと産業を支える多角的なビジネスを展開しています。
地域密着型の安定した経営基盤を持ち、従業員同士のコミュニケーションが非常に良好な組織です。
- 待遇・福利厚生
- 普通自動車運転免許手当、通勤手当、住居手当、家族手当、役職手当、退職金制度
【喫煙情報】
屋内禁煙
- リモートワーク
- 未選択
エージェント情報
- 社名
- 株式会社ワークポート
- 会社紹介
-
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