【仕事内容】

大手外資系企業に常駐し、事務処理アシスタント業務およびチーム管理サポートを担っていただきます。

社内担当者とメールやチャット、Zoomなどで連携し、業務を円滑に進める役割です。



チーム管理サポート業務

1. 6名のチームメンバーの勤怠・労務管理

2. 依頼された業務の受付、進捗管理、チーム内への作業分担の調整



事務アシスタント業務

1. 専用システムを用いたデータの検索・抽出・格納・入力作業

2. メールの確認、データ保存、下書きメールの作成

3. 書類のコピー、スキャン、ファイリング

4. 郵便物の仕分けや契約書の押印などの各種事務対応

※英語はPCメニューや社内メールに英語表記があるため、簡単な読み書きが必要ですが、社内会話は日本語で、電話対応もありません。

※業務はチーム内で業務偏りがないよう協力し助け合いながら柔軟に分担して進めています。



【配属先情報】

6名体制のチームに配属されます。チームメンバーと連携・相談しながら業務を担います。



【入社後の研修制度やフォロー体制】

入社後約1ヶ月間、飯田橋・東京・池袋にて、「ドキュメントサービス」部門の業務全体（担当職務以外の印刷、製本業務も含む）について研修を行います。

入社1ヶ月以降は虎ノ門の配属先にて担当職務のOJTを行い、実務を通じてスキルを習得していただきます。



【本ポジションの魅力ややりがい】

安定した外資系大手企業内で、長年の歴史あるアウトソーシングサービスに携われます。

チームでの助け合いながら業務を遂行し、円滑な業務進行を支える重要な役割を担うため、責任感とやりがいを感じられます。

【変更の範囲】
無し