【業務内容】

当社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。

いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。

入社後は、総務 7 割、法務 3 割程度の業務割合を想定しています。



１．規程管理

・社内規程の制定・改廃

・説明資料の作成

・稟議・決裁フローの整備・運用

・規程フォーマットの整備

２．印章管理

・会社印章の作成・保管・廃棄

・押印ルールの整備

・押印申請・電子署名申請の受付・実施

・押印記録の作成・保管

３．文書管理

・文書管理ルールの整備

・重要文書の保管・保存

・外部倉庫との調整

４．ファシリティ管理

・備品・機器・設備管理

・オフィス環境の整備

・什器配置、座席管理、レイアウト変更対応

・業者折衝・工事対応

５．法務

・株主総会・取締役会の運営事務局

・登記申請

・公告手続

・法務相談対応

６．コンプライアンス

・内部通報・内部調査対応

・個人情報保護

・研修・啓発活動

７．与信管理

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・取引先・購買先の与信調査（新規・更新）

・与信ルール・基準の整備

８．購買統制

・購買ルール・承認フローの整備・運用

９．広報

・社外ホームページ・社内ポータル管理、制作会社との調整

・グループ社内報の対応

・社内イベントの企画・運営・支援

・クレデンシャル資料の更新支援

・SNS 運用ルールの整備

１０． 事業継続計画

・BCP（事業継続計画）の策定・改定

・災害発生時の初動フロー整備

・BCP 訓練の企画・実施

※上記以外にも様々な総務・法務分野の業務に携わっていただきます。



想定されるプロジェクトの例（過去実施）です。

① 社内規程の定期見直し（現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知）

② BCP 訓練の実施（シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー）

③ 移転・レイアウト変更（グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応）

④ 株主総会の運営（議案調整→書類作成→同意取得→議事録作成→登記申請）

各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。

入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。

入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。

【変更の範囲】
無し