【業務概要】

企業の採用支援を中心に、顧客対応・採用オペレーション・営業サポート業務を担当いただきます。

同社は30年以上にわたり企業の採用支援を行っており、新卒採用支援や学生向け就職支援を通じて、多くの企業と学生の出会いを創出してきました。

本ポジションでは、採用管理システムの運用や応募者対応などの事務業務だけでなく、顧客企業とのやり取りや採用活動の進行支援など幅広い業務に携わります。単なる事務職ではなく、企業の採用成功を支える採用支援スタッフとして活躍いただくポジションです。



【具体的な業務内容】

採用支援業務

・採用管理システムへの入力、更新、データ管理

・応募者情報の管理

・選考状況の確認

・採用スケジュール管理

・面接実施状況の確認

・企業担当者との連携

顧客企業の採用活動が円滑に進むようサポートします。



顧客対応業務

・顧客企業への採用状況ヒアリング

・採用に関する問い合わせ対応

・採用課題の情報収集

・提案資料作成サポート

既存顧客とのやり取りだけでなく、新規企業への採用状況のヒアリングを行うこともあります。



主に電話を用いたインサイドセールス形式で、「現在採用は行っていますか」「どのような人材を募集していますか」などを確認し、採用支援のきっかけづくりを行います。商談は基本的に役職者が担当するため、アポイント取得や情報収集が中心となります。



新卒採用支援業務

・大学との連携

・大学教授への情報提供

・求人票送付

・説明会実施に向けた調整

企業だけではなく、教育機関とも連携しながら採用支援を行います。



学生対応業務

・選考中学生への連絡

・面接日程調整

・就職活動状況の確認

・進捗フォロー

学生が安心して就職活動を進められるようサポートします。



採用企画サポート

・説明会企画支援

・採用スケジュール検討

・競合他社の採用動向確認

・選考プロセスの改善提案



「どの時期に説明会を実施するか」「どのような採用フローが効果的か」など、戦略的な採用活動のサポートにも携わることができます。



総務業務

・売上管理

・出入金管理

・会計管理補助

・事務所運営サポート



バックオフィス業務についても幅広く経験できます。



【この仕事の魅力】

① 採用・人事の専門知識が身につく

企業の採用活動を支援する中で、人事・採用に関する専門知識を習得できます。

採用市場や選考手法、人材獲得のノウハウなどを学べるため、市場価値の高いスキルを身につけることが可能です。将来的には、人事や採用担当などへのキャリアアップも目指せます。



② 顧客対応力・コミュニケーション力を磨ける

企業担当者や学生など、多くの方と関わりながら業務を進めます。相手の課題やニーズを引き出し、円滑に調整を行う経験を積むことで、どの業界でも活かせるコミュニケーション力や顧客対応力を身につけることができます。



③ 事務だけではなく、採用企画にも携われる

データ入力やスケジュール管理だけではなく、

・説明会をいつ実施するか

・どのような選考フローにするか

・採用活動をどう進めるか

などの採用戦略や企画業務にも携わることができます。自ら考えながら業務を進められるため、主体性や企画力を磨ける環境です。



④ 企業と学生の未来に貢献できる

企業の採用成功と学生の就職活動を支える仕事です。自分のサポートによって企業が良い人材と出会えたり、学生が納得できる進路を選択できたりするため、社会貢献性の高い仕事です。企業や人の成長に直接関われることが、大きなやりがいにつながります。

【変更の範囲】
無し