【職務内容】

院長・医療専門職との連携

院長、培養室長、看護師と連携しながら、事務部門の業務を担っていただきます。事務長は医師に指示する立場ではありませんが、運営上の懸念は率直に伝え、対等な議論のうえで、事務の立場から必要な情報と提案を届けていただくことを期待しています。



組織のマネジメント

医療事務スタッフを中心とした事務部門のマネジメント。採用、教育、シフト・勤怠管理、人事評価制度の運用までを担っていただきます。2026年10月から評価制度の試行を開始する予定で、これを現場で運用していただく立場になります。

現在、医療事務は若手中心の構成で、現場リーダー1名という体制です。人が育ち、業務が属人化せずに回る状態をつくることが、このポジションの中心的な仕事になります。



同社が受託する診療報酬請求（レセプト）業務の管理

ご自身が全ての点検を行う必要はありません。返戻・査定の状況を数字で把握し、悪化したときに原因を切り分けて手を打てること、医事スタッフを動かして請求業務を回せることを期待しています。



行政・外部専門家との連携

今後医療法人化を予定しています。設立認可申請をはじめとする許認可の手続きは、顧問の行政書士と同社の開業支援担当が窓口を担います。事務長には、院内の情報を整理して専門家に渡すこと、行政からの一般的な問い合わせに一次対応いただくことを期待しています。ご自身が単独で行政との折衝を担う役割ではありません。

将来的にこの領域をご自身で担っていただくことは歓迎しますが、入職時点での経験は問いませ

ん。



＜勤務時間・休日について（補足）＞

事務長は、ARCH本社スタッフとは異なる体系を採用しており、クリニックの診療体制に合わせた勤務となります。現場が最も動いている時間帯にいること、スタッフや院長と時間を共有することを重視した設計です。祝日は診療日のため勤務日となり、土曜・日曜も、そのいずれか1日が出勤日となります。



一方で、事務長の業務には行政・業者・専門家とのやり取りも含まれ、これらの対応可能時間は概ね9:00～18:00です。そのためフレックスタイム制（コアタイムなし）を適用し、始業・終業の時刻はご自身で調整いただけるようにしています。原則はクリニックの診療時間に合わせつつ、午前中に業者対応が入る日は9:00に出社して18:00に退勤する、といった組み方を想定しております。

休診日である水曜は固定の休日です。また、ゴールデンウィーク・夏季・年末年始には休診日を設けており、まとまった休みが取れます。年間休日は120日以上です。



【ポジション概要】

池袋にある不妊治療専門クリニック「ORINAS ART CLINIC」において、同社が受託する事務業務の責任者（事務長）を募集します。株式会社ARCHの社員として同クリニックに常駐していただきます。

このポジションの目的は、クリニックが安定的に運営されている状態をつくり、それを維持することです。開院間もないため、制度もオペレーションもまだ発展途上にあり、そのための仕組みを整える作業も含まれます。そして、そこで培った運営ノウハウを、次の開業支援に活かしていくところまでが役割になります。



【私たちについて】

株式会社ARCHは、不妊治療（生殖補助医療）専門クリニックの開業と運営を支援する会社です。

ART領域の開業は、培養室や医療機器の初期投資が多額になり、優れた医師であっても開業に踏み出せないことが少なくありません。私たちは開業に必要な設備投資と運営体制の構築を支援し、医師が診療に集中できる形をつくることで、この障壁を取り除いています。

創業の背景には、代表自身の不妊治療の経験があります。仕事を続けられなくなるほど通院の負荷が高く、通院そのものが生活を圧迫する。そうした体験をした一人として、「やりたいことと家族計画の両立の実現」できるクリニックの支援がしたいという動機から始まりました。

ORINAS ART CLINIC は、この考えに共感いただいた医師が2026年4月に開院した、私たちが開業支援を行ったクリニックです。患者さんの家族計画から逆算して治療方針を組み立てるアプローチをとっています。

【変更の範囲】
無し