業務概要

マンション管理組合の運営を支える事務スタッフとして、出納・会計業務をはじめ、各種書類の作成・発送、問い合わせ対応など、マンション管理に関する事務業務全般をお任せします。

管理費や修繕積立金の入金状況の確認、管理組合の収支確認、決算書作成などのお金に関わる業務に加え、管理組合総会に必要な議案書などの各種資料作成・発送も担当します。

さらに、営業から寄せられる修繕・工事に関する問い合わせへの対応や、メーカー等への確認、見積書の作成など、社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。

「書類作成だけ」「会計だけ」という専任型の仕事ではなく、習得度に合わせて幅広い業務を経験できることが特徴です。



具体的な業務内容

【出納・会計業務】

・マンション管理費、修繕積立金等の入金状況の確認

・管理組合の収支状況の確認

・年次決算書の作成

・各種領収書等の整理

・その他、管理組合の会計に関する事務業務



【管理組合総会関連業務】

・管理組合総会等の開催準備

・総会等で使用する議案書などの資料作成

・必要書類の確認・発送

・過去の資料・データを参考にした各種書類の作成

・管理組合との契約書等の整理



【見積書等の作成・問い合わせ対応】

・修繕・工事等に関する問い合わせ対応

・防犯カメラ設置、鍵の修繕等に関するメーカーへの確認

・工事・修繕に関する見積書の作成

・請求書等の各種書類作成



【その他事務業務】

・ご入居者様からの問い合わせ対応

・各管理組合に関する資料・書類の整理

・社内各部署との連携・調整

・その他、マンション管理に付随する事務業務



入社後流れ

入社後は、担当業務の先輩社員によるOJT形式で業務の流れを丁寧に説明します。

まずは、管理費等の入金確認や書類整理、各種書類の作成など、比較的取り組みやすい業務からスタートします。

各業務にはマニュアルが用意されているほか、過去に作成された資料やデータも残っているため、それらを参考にしながら業務を覚えていくことができます。

業務に慣れてきたら、決算書の作成、管理組合総会関連業務、見積書作成、メーカー等への問い合わせ対応など、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。

研修期間や独り立ちまでの期間は一律には設定していません。一人ひとりの習得度に合わせて、計画的にじっくりと知識・スキルを身につけていただきます。



組織体制

現在は20代の若手メンバーを中心に活躍しています。

業界・職種未経験からスタートした社員も多く、それぞれの経験やスキルを活かしながら活躍しています。

部署や役職、年齢などに関係なくコミュニケーションが活発で、風通しの良い職場環境です。

困ったときには周囲に相談しやすく、先輩社員がフォローする文化があります。

また、各上長が一人ひとりの頑張りをしっかりと見ており、年齢や職歴に関係なく評価される環境です。

業務マニュアルの作成や業務フロー改善など、通常業務にプラスした取り組みも評価・表彰の対象となっています。

実際に、入社1年でキャリアアップした先輩社員も在籍しています。



就労環境：

年間休日126日・完全週休2日制（土日祝）・残業月5時間程度と、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。

残業はほとんどなく、月の残業時間は基本5時間以下です。

5日以上の連続休暇取得も可能で、家族との時間や趣味など、自分の時間もしっかり確保できます。

産前・産後休暇や育児休業、介護休業制度も整備されており、ライフステージの変化に合わせて長く働きやすい環境です。

実際に子育てと仕事を両立している社員も在籍。保育園のお迎え時間に合わせて勤務時間を調整するなど、子育て中の社員も無理なく働ける環境を整えています。

服装は私服、ネイル・ピアスも可能で、自分らしく働ける環境です。



この仕事の魅力

小田急不動産グループの一員として、さらなる成長を目指す会社

未経験から専門性の高い事務スキルを身につけられる

資格取得を会社がサポート

幅広い業務経験を積める

仕事とプライベートを両立しやすい

頑張りや改善提案もしっかり評価

専門性を身につけて長く働ける

【変更の範囲】
無し