担っていただきたい具体的な仕事内容

社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。



【1. 役員秘書機能の立上げ】

・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。　

・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。　

・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備



【2. 役員秘書業務の実行】

・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理

・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内

・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付

・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援

・役員の業務遂行に必要な各種サポート

・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口



【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】

・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整

・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携

・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援

・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援

・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般



※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。



具体的な仕事内容に対しての期待する成果

・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること

・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること

・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること

・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること

・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること



使用する開発言語・ソフト・装置/機器等

・Microsoft 365：Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint

・会議運営ツール：Teams会議、会議室予約システム等

・スケジュール管理、資料管理、タスク管理に関する社内システム

・経費精算、出張手配、来客管理等に関する社内業務システム

・必要に応じて、取締役会資料・議事録・規程類等の文書管理ツール



この仕事の魅力

・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。

・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。

・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。

・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。

・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。



配属先の課・チームの人数や雰囲気

プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。7月1日時点では、5名が在籍しています。

役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。

一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。

【変更の範囲】
無し