【大阪:リモート】総務・秘書担当
創業100年超の安定基盤/月10日の在宅勤務可能&英語力を活かして活躍
白石工業株式会社 [人材紹介求人]
- 正社員
- 大阪府
掲載開始日:2026/10/08 更新日:2026/10/09
仕事内容
【職務概要】
同社にて、総務業務を中心に、役員秘書業務および庶務業務を幅広くお任せします。
【職務詳細】
総務業務
・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか)
・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理)
・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など)
・予算管理(総務部予算の実績の管理)
・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡・人的/物的被害状況のヒアリング)
・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など)
秘書業務
・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など)
・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など)
・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ)
庶務業務
・来客、電話対応
・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他)
・その他総務業務
【変更の範囲】
同社業務全般
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- 年収 380万円 ~ 520万円
年収:380万~520万円
月給制:月額253000円~
賞与:年2回
昇給:有
経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
残業手当:全額支給
- 勤務時間
- 09:00〜15:00
勤務時間:標準労働時間:9時00分~17時30分
※フレックスタイム制あり(コアタイム:10時00分~15時00分)
休憩時間:60分
残業:有
- 休日・休暇
- 【年間休日122日】完全週休2日制(原則土曜、日曜、祝日)、年末年始休暇(5日)、有給休暇(入社半年経過時点10日、最高20日)
- 勤務地
- 大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9階
京阪中之島線「大江橋」駅より徒歩2分
【変更の範囲】
本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 契約期間
- 契約期間の定め:無し
- 試用期間
- 3ヶ月
契約期間:無期
試用期間:有(3ヶ月 ※条件変更なし)
- 求める経験・スキル
- 【必須】※すべて必須
・総務または秘書の実務経験(3年以上)
・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方
【尚可】
・役員秘書または社長秘書の経験
・株主総会・取締役会事務局の経験
・BCPや規程管理など管理部門業務の経験
- 職種分類
- 営業、事務、企画系 > 総務
営業、事務、企画系 > 秘書
営業、事務、企画系 > 一般事務
- 選考フロー
- 書類選考→面接(2~3回)→内定 ※一次面接前に筆記試験有り(適性)
- フィットする人物像
- セルフスターターな方
- サービス詳細・特徴
- 炭酸カルシウムのパイオニアとして、炭酸カルシウム製品の開発、製造、供給を実施。無機粉体の専門集団として、素材の開発
と用途の開拓を目指した事業展開を行っています。
1919年の設立以来、炭酸カルシウムの開発と用途の開拓に積極的に取り組み続けています。
その存在を直接感じることはなくても、同社が手掛けた炭酸カルシウム製品は身のまわりのさまざまな場面で活用されています。
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、財形貯蓄、社内親睦会、寮・社宅(転勤時)、通勤手当(上限50,000円/月)
【喫煙情報】
屋内禁煙
- リモートワーク
- 未選択
エージェント情報
- 社名
- 株式会社ワークポート
- 会社紹介
-
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