総務マネージャー
M&A後の成長フェーズで管理基盤を構築!バックオフィスを担う総務マネージャー
株式会社GTNキャリア [人材紹介求人]
- 正社員
- 東京都
掲載開始日:2026/10/30 更新日:2026/10/31
仕事内容
【職務概要】
GTNグループ参画および事業拡大に伴い、バックオフィス(総務・労務・契約管理等)の属人化を解消し、事業成長に耐えうる管理体制・仕組みを構築していただきます。
【職務詳細】
・総務・庶務業務の運用設計(備品・文書管理、社内申請、各種手続き対応、社内ルール・運用フロー整備)
・労務まわりの基盤整備(入退社手続き、勤怠管理の運用整備、社会保険関連手続きの社内窓口、社内規程の整備・周知)
・契約・書類管理オペレーションの整備(契約書・申込書等各種書類の作成・管理、保管ルール整備、対応漏れ防止のチェック体制構築)
・M&A後のPMI・管理体制構築(データ・書類・業務フローの整理、属人化解消、標準化・マニュアル化)
・デジタル化と業務効率化の推進(管理ツールや生成AI等を活用した手作業に頼らない運用への切り替え)
・営業部門、支援部門、管理部門、経理部門との連携および部門間調整
・メンバーのマネジメント
【業務の進め方】
現行の業務フローやツールを把握し、工数負担やミスの発生ポイントを洗い出すことからスタートします。改善の優先順位やコスト投入については経営層と直接議論して決定し、管理体制を構築していきます。
【変更の範囲】
同社業務全般
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- 年収 602万円 ~ 770万円
年収:602万~770万円
月給制:月額430000円~
賞与:年2回
昇給:年2回
経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
残業手当:全額支給
- 勤務時間
- 09:00〜18:00
勤務時間:9時00分~18時00分
休憩時間:60分
残業:有
- 休日・休暇
- 【年間休日120日】完全週休2日制(土・日)、祝日休み、年末年始休暇、有給休暇、産前・産後休暇(取得実績あり)、育児休暇(取得実績あり)、5日以上の連休取得可能
- 勤務地
- 東京都新宿区西新宿7丁目5番2号 西新宿ビジネスキューブ3F
JR線「新宿」駅より徒歩約10分
【変更の範囲】
本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 契約期間
- 契約期間の定め:無し
- 求める経験・スキル
- 【必須】
・総務、管理部門での実務経験(5年以上)
・業務フロー、社内ルール、マニュアル等を自ら設計し、運用まで一貫して整えた経験
・事業や組織の変化に合わせて、既存のやり方を柔軟に見直した経験
・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験
・社内からの相談や依頼に丁寧に向き合い、現場が働きやすい環境をつくってきた経験
【尚可】
・スタートアップ、ベンチャー等、少人数体制でバックオフィスを立ち上げた経験
・労務実務(入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続き等)の経験
・契約書管理、請求書発行、入金確認、債権管理に関する経験
・バックオフィス系SaaSの導入、運用経験
・M&A後のPMI、業務統合、管理体制整備に関わった経験
・メンバーのマネジメント経験
- 職種分類
- 営業、事務、企画系 > 管理職(管理部門系)
営業、事務、企画系 > 総務
営業、事務、企画系 > 経営企画、戦略
- 選考フロー
- 書類選考→面接→内定
- フィットする人物像
- ・会社の目標や求められる基準を正しく理解し、当事者意識を持ってやり切れる方
・チームで成果を出すことを楽しめる方
- サービス詳細・特徴
- 同社は、特定技能人材を中心とした外国人材の人材紹介・就労支援サービスを展開しています。
インドネシア、ネパール、ミャンマーなど海外現地で日本語・日本文化・マナー等の教育を行い、企業への人材紹介から入国・入社後のサポートまで一貫して提供しています。日本全国の企業を対象に、農業、介護、外食、宿泊、建設、飲食料品製造など幅広い業界への人材紹介に対応しています。
また、同社で海外の日本語学校を運営しているため、教育段階から人材と接点を持ち、企業の採用ニーズに応じた人材の集客・マッチングを行える点が特徴です。入社後も生活面や就労面の支援を継続し、外国人材の長期的な定着・活躍を支えています。
2026年にはGTNグループへ参画し、海外での教育・送り出し力と、GTNが培ってきた日本国内での生活支援を組み合わせることで、外国人材の採用から定着まで、より幅広い支援を提供できる体制を構築しています。
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給 (月4万円まで)、出張手当(1泊につき1,500円)
【喫煙情報】
屋内禁煙
- リモートワーク
- 未選択
エージェント情報
- 社名
- 株式会社ワークポート
- 会社紹介
-
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