業務支援担当★クリエイティブ部門の各種作業全般の実行を担当／自社SaaS複数展開／東証プライム上場【dodaエージェントサービス 求人】
Sansan株式会社 ［人材紹介求人］
- 正社員
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/03/07 更新日:2024/03/16
仕事内容
業務支援担当★クリエイティブ部門の各種作業全般の実行を担当／自社SaaS複数展開／東証プライム上場
〜スピード感のある環境／導入企業8,200社超え！業界トップシェアを誇るSaaSプロダクト展開／働き方を変えるSaaS複数展開〜
■業務内容：
・当社のブランディング・クリエイティブ統括部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアといった高い専門性を持ったメンバーのサポートなど、部門を運営していくに当たって必要なさまざまな事務業務・管理業務・アシスタント業務の対応をしながら、担当業務を統括するポジションです。
・事務作業全般の実行を担当するだけでなく、所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として、業務企画やフロー構築なども担当する予定です。
・部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善も担当します。
■業務例：
・事務業務全般の統括、取りまとめ
・業務フローの構築、改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案、実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーのサポート業務、庶務
・他部門との調整／連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成／管理
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
※頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）
■やりがい：
・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます。
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます。
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます。
■組織構成：
ブランドエクスペリエンス部は、2023年2月現在で約40名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・アシスタント業務、総務、業務企画、管理業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・オペレーション業務のフローを企画／設計／構築した経験
・複数部門の関係者／管理職と調整、交渉を担当した経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
＜語学力＞
歓迎条件：英語中級
＜語学補足＞
歓迎：英語の読み書き力（メールのやり取り程度 ※TOEIC(R)で約600点以上の英語力が目安）
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
581万円〜861万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：336,000円〜498,000円
固定残業手当/月：79,000円〜117,000円（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
415,000円〜615,000円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※給与詳細は、経験・能力を考慮した上で決定します。
■昇給：年1回（6月）
■賞与：年2回（7月、1月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／表参道駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
- 交通
- ＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:30〜18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※一部、9:00〜18:00（実働8時間）の部署があります。■月平均残業：全社平均20時間
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給※詳細は福利厚生その他欄参照
住宅手当：住宅補助制度あり※詳細は福利厚生その他欄参照
社会保険：各種社会保険完備
＜定年＞
60歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
エンジニアランチ勉強会補助／エンジニア社内外勉強会サポート／書籍購入費用補助制度：年間6万円／外部勉強会費用補助制度：月6,000円×2回／開発環境整備費用補助制度：年間5万円
＜その他補足＞
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヶ月定期代10万円を上限（往復分合計／特急券及び航空券は会社負担は致しかねます）
※H2O：自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合、家賃費用一部補助
■社員持株会
■Know Me：異なる業務に当たっているメンバーが、交流のため三人一組で食事をする場合、飲食費補助
■どに〜ちょ：休日の静かな環境の方が生産性を上げられる場合、平日と勤務日を入れ替えられる
■OYACO：育児をサポートするサービスの利用補助（小学校6年生まで）
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇（7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度）
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- Sansan株式会社
- 業種
- インターネット関連
- 事業内容
- ■企業概要：
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィールアプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」を国内外で提供しています。