【東京都文京区】イベントコーディネーター/イベントの企画運営/医療業界に特化/大規模案件も有り【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社コンベンションプラス [人材紹介求人]
- 正社員
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/03/07 更新日:2024/03/07
仕事内容
【東京都文京区】イベントコーディネーター/イベントの企画運営/医療業界に特化/大規模案件も有り
■採用背景:
・受注案件が増えており、それに対応するための増員となります。学会運営に関する業務を行うイベントコーディネーターを採用・育成し、より多くの引き合いに対応できるような組織体制を目指しております。
■業務概要:
・医療業界に強みを持つコンベンション運営会社である当社にて、イベントコーディネーターとして医学系学会や国際会議などの企画運営をご担当頂きます。プロデューサーの指示の下、顧客へのヒアリングからプラン立案、運営までの一連を担うポジションです。自社コーディネーターとチームを編成し、コンベンションを成功に導いていただきます。
■具体的には:
・学術団体やドクターとのミーティング
・会場の選定や手配
・スケジュール管理
・見積・企画書作成
・事前準備(チラシ・ポスター作成等)
・当日の進行管理
・懇親会の準備 など
■仕事のやりがい:
学会の企画〜実施までは長いもので3年程度。大きな学会ですと1000名以上の規模で実施されます。主催の先生方と密に関係構築を行い、主体者となって大規模なイベント運営に携わる事が可能です。
■入社後:
・先輩社員のもと、業務の流れや提案方法を学んでいただきます。
■組織構成:
・プロデューサーは10名。経験豊富なメンバーが多数在籍しています。コーディネーター・アシスタント数名とのチームで動いていただきます。
■本求人の魅力/特徴:
【異業界出身の中途社員が活躍】
・これまでホテル業界、広告代理店、出版業界、航空業界(CA)等で顧客のアテンドや提案営業経験をお持ちの方が入社しています。
【当社について】
・学会年次総会・講演会・学術集会運営事業、製薬企業主催講演会・共催セミナー運営・展示運営、学会専門医試験、医学部入試の運営事業を手掛けています。
・会場選定・予算管理・事前準備・当日の運営・事後処理など、フルサポートから部分的なサポートを行っています。
・10年以上の経験を持つプロフェッショナルが担当しており、主催者のイメージする会を形にしていくにあたり、希望に沿ったプラン(会期・予定参加者数・会のコンセプト・ 会場選定・必要会場数など)を作成しています。さまざまな角度から考察し必要なノウハウを提供し、細かい作業を丁寧に手掛けています。
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件>
■必須条件
・イベントの企画・運営を主体的に行った経験をお持ちの方
■歓迎条件
・英語でのコミュニケーションスキルをお持ちの方
<語学力>
歓迎条件:英語中級
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
450万円〜650万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):281,700円〜448,300円
固定残業手当/月:93,300円(固定残業時間45時間0分/月〜45時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
375,000円〜541,600円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都文京区湯島2-31-14 湯島ファーストジェネシスビル 5F
勤務地最寄駅:東京メトロ 丸ノ内線/本郷三丁目駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
- 交通
- <勤務地補足>
■喫煙環境:敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
<転勤>
無
- 特徴
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- フレックス勤務
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00〜18:00
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:会社規定に基づき支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
補足事項なし
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
変更無
- 休日・休暇
- 週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数110日
年間110日+有給+サービス休暇 年間125日以上
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社コンベンションプラス
- 業種
- その他専門コンサル
- 事業内容
- ■事業内容:
・医学系学会学術講演会運営他サポートサービス
■当社について:
・医学系をはじめ学会年次総会・講演会・学術集会の運営を行っております。会場選定、予算管理、事前準備、当日運営、事後処理などフルサポートから、部分的なサポートもご提供いたします。日本全国で対応可能です。
・さまざまな角度から考察し必要なノウハウを提供し、細かい作業を丁寧に手掛けています。