【虎ノ門】秘書アシスタント※フレックスタイム制/年休125日/英語力を活かせる【dodaエージェントサービス 求人】
インデックス株式会社 [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/03/28 更新日:2024/05/02
仕事内容
【虎ノ門】秘書アシスタント※フレックスタイム制/年休125日/英語力を活かせる
【秘書としてのキャリアアップが目指せる/英語を活かして働ける/フレックスタイム制度/年間休日125日】
■職務内容:
当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書(1名)とともに2名体制で担当いただきます。
■具体的な業務内容:
・現任秘書の各種サポート
・来客対応、電話対応
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
・ウェブ会議時のセッティング
・国内、国外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
※変更の範囲:当社業務全般
■働き方:
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。また、残業時間も月平均10時間以下となっているのでプライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。
■当社の魅力:
インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。受託案件の建設費累計額は1.76兆円を超えます。(※2021年9月時点)
設計事務所や施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社として、発注者であるお客様だけでなく、受注者と利用者(社会)の三方良しをとことん追求したプロジェクトマネジメントを展開しています。
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・秘書経験目安3年または同等の経験を有していること
・基本的なPCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等)を有していること
・ネイティブレベルの日本語と日常会話レベル以上の英語力(英語でメール・お電話でのスケジュール調整ができる程度)
<語学補足>
・応募資格/応募条件欄に詳細記載あり
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
400万円〜440万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):288,000円〜317,000円
固定残業手当/月:45,000円〜50,000円(固定残業時間20時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
333,000円〜367,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※スキルやご経験により応相談であり、上記年収から変更になる可能性がございます。
※月20時間を超えた時間外労働に関しては実費支給
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
◎本社
住所:東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F
勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
- 交通
- <勤務地補足>
変更の範囲:本社および全国の支社
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:00〜16:00
フレキシブルタイム:7:00〜10:00、16:00〜22:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00〜18:00
<その他就業時間補足>
※コアタイム補足:週の第1営業日のみ9:30〜16:00
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:会社規定に基づき支給
社会保険:補足事項なし
<定年>
60歳
<教育制度・資格補助補足>
・OJT
・SMBCweb研修
<その他補足>
■福利厚生その他補足事項
■資格取得支援制度
■研修支援制度
■健康診査等補助金支給制度
■慶弔見舞金制度
■再雇用制度
■とうきょう次世代育成サポート企業(両立支援企業)登録
■ベネフィットステーション:社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能
■産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇1日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数125日
夏季休暇(3日)、年末年始休暇(5日)、年次有給休暇(最高20日・年間付与:入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与) 、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇 等
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- インデックス株式会社
- 業種
- 建築・土木・設計
- 事業内容
- ■企業概要:
建設・不動産業界において、日本型プロジェクトマネジメントを浸透させ、クライアントの利益と成功を最大化することを最優先させたプロジェクト運営を実現している会社です。