事務(議事録・問合せ対応)◆健保・健診代行サービス提供/プライム上場/年休1...

株式会社バリューHR

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事務(議事録・問合せ対応)◆健保・健診代行サービス提供/プライム上場/年休123日/月給25万〜【dodaエージェントサービス 求人】

株式会社バリューHR [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2024/04/15 更新日:2024/05/14

仕事内容

事務(議事録・問合せ対応)◆健保・健診代行サービス提供/プライム上場/年休123日/月給25万〜

〜有給消化率89%・年休123日・土日祝休み/転勤なし/自社開発の健康管理システム「バリューカフェテリア(R)」/健康経営銘柄2023選定、ホワイト500認定〜
当社の営業本部にて、議事録の作成や社内外の問い合わせ対応など、“営業サポート”をお任せします。基本的には内勤ですが、クライアント先での会議に参加する場合もあります。

■業務内容:
1)議事録作成
週6〜10件ほど。営業とともにクライアントとの会議に出席し、議事録を作成。システムは団体ごとにカスタマイズが可能なので、ご要望を細かくヒアリングしたうえで、システム部門へ展開します。
2)社内外の問い合わせ対応
電話・メールが中心。システム導入後、クライアントからカスタマーサービスを通して、『健診予約ができない、ログイン方法がわからない』などのトラブルや不明点について、問い合わせが入ります。自身で回答できないものは、システム部門、精算部門、契約部門など社内の各部門に確認し、クライアントに回答します。
3)資料作成
企業の従業員向けの説明資料、報告資料などを作成します。
<案件>
1団体の案件に営業1〜3人、事務1〜2人が担当します。事務は1人あたり15団体を同時進行でサポートします。案件クローズまでの期間は、新規案件が3〜4ヶ月、既存案件は年に1回の更新などで、2ヶ月程度。システム導入・更新後も、通年でフォローを行います。
【変更の範囲:会社の定める業務】

■配属先:14名所属(20代後半〜50代)
マネージャー2名、アシスタントマネージャー3名、リーダー2名、スタッフ4名、派遣社員4名
※今回は、スタッフ〜リーダークラスの方を募集しています!

■入社後について:
業務に慣れるまでは簡単な庶務業務をお任せする予定です。その他、当社クリニックにおける出張インフルエンザ支援なども行います。

■当社について:
「健康管理のインフラ」を目指す企業として、健康診断・データヘルス事業、EAP事業、福利厚生サービス事業を運営している当社。業界のリーディングカンパニーであり、東証プライムに上場しています。自社開発の健康管理システム「バリューカフェテリア(R)」は、従業員の健診予約・健診結果管理・特定健診指導・ストレスケアなどをワンストップで行うサービスです。

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
<最終学歴>大学院、大学卒以上

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・一般事務職経験1年以上
・基本的なPCスキル(Word、Excel)
・人とコミュニケーションを取るのが好きな方※社内外のやり取りがあるため

■歓迎条件:
・営業経験
・PCスキル(Excel:Vlookup使用可能レベル、パワポの簡単な資料作成)
・オフィシャル文章作成に慣れている方(案内資料作成等)
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
300万円〜400万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):250,000円〜320,000円

<月給>
250,000円〜320,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※経験、年齢、能力等を考慮の上、決定します。
※昇給:年1回(1月)


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-14 バリューHRビル
勤務地最寄駅:JR・大江戸線/代々木駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
交通
<勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める場所】

<転勤>


<オンライン面接>
特徴
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 産休・育休取得実績あり
勤務時間
<勤務時間>
9:30〜18:00 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:公認会計士企業年金基金に加入

<定年>
65歳
嘱託再雇用制度

<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
■OJT
■各種研修制度
■資格手当:社会保険労務士/月額6,000円

<その他補足>
■社員持株制度
■総合福祉団体定期保険
■インセンティブ・プラン:株式給付信託(1回/2年、3月)
■慶弔見舞金制度
■ライフサポート制度※妊活や不妊治療などライフステージに伴う手当の支給や休職制度あり
■社員紹介制度
■時短勤務制度
■定期健康診断・人間ドック全額補助
■インフルエンザワクチン集団接種実施
■バリューカフェテリア(R)システム(選択型福利厚生制度)
■Valco(社員の休憩スペース)※お弁当の予約販売(一部費用会社負担)、コーヒー・フルーツの提供
<雇用形態補足>
期間の定め:無
【契約の更新:なし】

<試用期間>
6ヶ月
待遇変化なし
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇1日〜15日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数123日

■有給休暇 
■年末年始休暇(12/29〜1/4)
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
■育児・看護休暇
■ライフサポート休暇
※看護や母性保護、生理、妊活、更年期障害で取得可能

完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
 (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
株式会社バリューHR
業種
ソフトウェア・情報処理
事業内容
■事業内容
当社は、企業や健康保険組合などの団体向けのサービスを提供する『健康診断・健康管理支援事業』、『健康保険組合支援事業』と、企業や健康保険組合に所属する個人、一般個人を対象としたカフェテリアプランを提供する『福利厚生支援カフェテリアプラン事業』を事業の柱として、一人ひとりの健康生活の実現に貢献するサービスを展開しています。
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