バックオフィス業務全般に携われる！【学会の事務局員】正職員登用有/所定労働7h/年休125日/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】
一般社団法人日本集中治療医学会 ［人材紹介求人］
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/06/27 更新日:2024/06/28
仕事内容
バックオフィス業務全般に携われる！【学会の事務局員】正職員登用有/所定労働7h/年休125日/転勤無
〜社会貢献度◎/第二新卒歓迎/ワークライフバランス◎/管理部門の次代を担う中心メンバー募集/安定して落ち着いた環境で長く働けます！〜
＼POINT／
◎年間休日125日・年末年始休暇は6日とメリハリある働き方が可能！
◎定期昇給・賞与年2回（4か月分）としっかりと年収UPを目指せる
◎営利目的の企業ではなく、安定した団体法人です
◎ティーサーバーがあるオフィスで休憩時間はリフレッシュ
総務、経理、人事、採用など、小さな事業所のバックオフィスを少人数で担っていただける方の募集です。
【経理や採用・総務のお仕事全般をお任せ】
・支払い情報の取りまとめや、支払処理などの経理業務
・中途採用の業務（面接や応募者管理）
・入退職の手続きや労務管理
・HPの更新
・そのほか学会の運営補助 など
これまでのご経験や得意領域に合わせて、まずはできるところからお任せして少しづつ分担していきます。
※変更の範囲：会社の定める業務
【入職後の流れ】
ご入職後は先輩について一通りの業務の流れを把握していただきます。
まずは簡単な業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。
同じ業界での経験を持たれている方は少なく、皆さん未経験から
ご活躍されているのでご安心ください。
【配属先の雰囲気】
全体で18名（男性4名・女性14名）
20〜50代まで幅広い年齢の方が活躍しています。
休憩時は雑談も多く和気あいあいとした雰囲気ですので、話やすい環境です。
バックオフィス担当は現在、事務局長の指示のもと、ひとりで担っています。この度、事業所の規模が大きくなってきたことによる戦力補強を希望しています。
【企業について】
一般社団法人日本集中治療医学会は1974年の設立以来、約半世紀にわたり日本の集中治療医学に寄与する様々な活動を行ってきました。会員数は全国におよそ1万人を擁し、専門医の教育や情報発信などを目的に、学術集会、認定制度、機関誌等の発行、セミナーなどを手掛けています。
今回募集するのは、バックオフィスから当学会を支える総務経理人事スタッフ。中心メンバーとして活躍いただける人材をお待ちしています。
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
〜業界未経験・実務未経験歓迎〜
■必須条件：
・英語スキル
※メール対応や学術集会で来賓された外国の方のご対応が可能なレベル
■歓迎条件：
・経理補助もしくは経理の実務経験
・ホームページ更新経験
＜求める人物像＞
・人の役に立つことが好き
・安定した職場でコツコツと働きたい
・たくさんの方と接点を持ちながら働くことが好き
・語学力を活かしたい（海外からのメールの対応なども担当することができます）
・限られた範囲にとらわれず幅広く業務を経験したい
＜語学補足＞
ビジネスメールの読み書き
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
280万円〜450万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：230,000円〜330,000円
＜月給＞
230,000円〜330,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※経験・スキル・年齢等を考慮し決定します
■昇給：あり（4月）
■賞与：正職員登用後あり（年2回）
【雇用形態について】
■有期契約職員1年
契約の更新：労働者の業務遂行能力により更新する場合がある
更新上限：4回※通算5年迄
■正職員登用制度：あり※登用試験なし
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都文京区本郷2-15-13 お茶の水ウイングビル10F
勤務地最寄駅：丸の内線線／本郷三丁目駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
- 交通
- ＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:30〜17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分（12:00〜13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：平均月30時間程度 ※所定労働実働7時間です
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限：月50,000円
住宅手当：■一律20,000円（正職員登用後）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：■福利厚生その他の欄に記載（正職員登用後）
＜定年＞
60歳
■再雇用制度：65歳まで
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
＜その他補足＞
・中小企業退職金機構による退職金制度あり。掛金は事業所負担。
・健康診断
＜契約期間＞
1年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
契約の更新：労働者の業務遂行能力により更新する場合がある更新上限：4回※通算5年迄
＜試用期間＞
3ヶ月
有給休暇取得に制限がある以外、待遇に変更はありません。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日〜12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日
夏季休暇（3日）※夏季休暇とは別に事業所の夏季休業3日あり（計6日）、年末年始休暇（6日）
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 一般社団法人日本集中治療医学会
- 業種
- 団体・連合会・官公庁
- 事業内容
- ■事業概要
・学術集会、委員会、各種セミナー等の管理、運営
委員会の一例
└CCU委員会：集中治療医学と循環器病学の双方の発展のために、循環器集中治療に関する啓発活動を推進するとともに、課題について協議
└国際交流委員会：アジア諸国と連携して、国際交流の推進を図る。国際学術団体との交流を深める。
└ICU機能評価委員会 JIPADWG：JIPAD事業について2020年度に開発した日本版Risk of deathの普及
・日本集中治療医学会専門医テキストの出版企画
・日本専門医機構の新専門医制度への改定、運用
・専門医試験問題作成、eテストの公開