【丸の内】人事サポート事務 ◇Excelスキルを生かす/在宅週3〜4日・完全週休2日制【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社マネジメントサービスセンター [人材紹介求人]
- 未経験OK
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/07/08 更新日:2024/09/15
仕事内容
【丸の内】人事サポート事務 ◇Excelスキルを生かす/在宅週3〜4日・完全週休2日制
■業務概要:【変更の範囲:会社の定める事業所】
◇コンサルタント採用活動サポート業務(進捗管理、面接調整サポート、面接資料準備)
◇Excelの関数を使ったデータ集計、ピポットテーブル、グラフ作成
◇Outlookでのメール送信。
◇Word、PowerPointを使った資料作成、ビジュアルデザインの統一、修正
◇ミーティング議事録の作成。
◇Office365・SharePointを使った社内向けメールマガジンの作成
◇外部ツール(カオナビ)のデータ管理と更新
■実際の業務内容:
・採用担当者からの指示を受けて、面接日程の調整、エージェント対応、面接資料準備、応募者の管理を行う。
・コンサルタントや各部署から寄せられる相談や問合せに対し、社員の指示を受けて対応。
・各種データ(勤怠、スキル、稼働実績など)をExcelで集計し、表にまとめて管理職に提出
・社内メルマガの作成と配信
・カオナビのデータ更新
・コンサルタントのスケジュール登録、修正、変更
・社内会議に同席して議事録作成。
・社内資料の作成、修正、事前準備 等
上記以外にも突発的な問合せや業務が発生した場合に都度対応していただきます。
基本的に意思決定は社員が行います。スタートは指示に従って動いていただきます。慣れてきたらご自身で判断して動くことも可能です。コミュニケーションの相手は社内が中心で、メールと電話でのやりとりとなります。
■働き方:
現在、週3〜4日程度リモートワークを実施中。その他は丸の内に出社いただきます。
※フレックスタイムも利用可能
■魅力:
会社の人事部機能は別にありますが、HRM室は人事的業務が多いため、労務に関する知識が学べます。
■配属部署について:
コンサルタント統括本部の部門人事として、リソース管理・評価管理に加えて、コンサルタントの活動や業務のサポートを行っています。他部署とコンサルタント統括本部をつなぐ、コミュニケーションターミナルの役割を担っています。
・評価運用・管理、スキル管理、労務管理
・マネジメントサポート(担当役員および部長)、各グループ活動サポート
・コンサルタント職採用活動サポート
・部内外への情報発信
◇構成:コンサルタント52名+スタッフ:2名(女性2名)
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件>
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!>
■必須条件:
・Officeツール全般のスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
・Excel関数(SUM、AVERAGE、IF)を使った条件付き計算、グラフの作成
・VLOOKUP関数を使ったデータ検索、ピポットテーブルの作成
■歓迎条件:
・PowerPointの使用経験
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- <予定年収>
400万円〜450万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):3,330,000円〜4,500,000円
<月給>
3,330,000円〜4,500,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング15F
勤務地最寄駅:JR線/東京駅
受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲:本文参照
- 交通
- <勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週3日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 未経験OK
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:00〜15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00〜17:30
<その他就業時間補足>
■残業時間:繁忙期(3月〜6月)20〜30時間程度、それ以外は10時間程度を予定
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:※会社規定に基づき支給
社会保険:補足事項なし
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
入社後はOJTに研修、教育を実施予定。
<その他補足>
■法人契約のリゾート施設が利用可能
■福利厚生倶楽部(リロクラブ)加入
■社内研修制度あり(自社プログラムの実体験もあり)
■会社都合での転居の場合、引越代の補助あり
■iDeCo加入
■所属ビルに喫煙所あり
■ストレスチェック
■健康診断
<契約期間>
1年0ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
※正社員登用実績有※任意で確定拠出年金に加入可能※初年度のみ3月末で契約を更新、通常1年更新
<試用期間>
6ヶ月
補足事項なし
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数122日
夏期(3日)、年末年始、振替休暇、半日休暇制度あり
・有給休暇:入社半年経過時点10日、最高付与日数40日
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社マネジメントサービスセンター
- 業種
- ビジネスコンサルタント・シンクタンク
- 事業内容
- ■事業概要:人材開発コンサルティング会社として、組織にとって最も重要な財産である人材のパフォーマンスを最大限に高めることで、顧客企業の優れたビジネス成果達成への支援に専心しています。多業界で多数の日本企業及び外資系企業へのサービス提供経験を通じ、優れた人材の発見、採用、育成、および定着化の分野に高い専門性を確立しています。
■事業内容:1966年の創業以来、主に人材アセスメント、人事コンサルティング、研修・トレーニングの3分野にて顧客企業の「人的資源の育成と活用」を支援し続けています。