在外公館派遣員の採用・フォロー◆日本の外交活動を支援する一般社団法人/外務省...

一般社団法人国際交流サービス協会

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在外公館派遣員の採用・フォロー◆日本の外交活動を支援する一般社団法人/外務省や政府機関と関わるお仕事【dodaエージェントサービス 求人】

一般社団法人国際交流サービス協会 [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2024/08/19 更新日:2024/09/26

仕事内容

在外公館派遣員の採用・フォロー◆日本の外交活動を支援する一般社団法人/外務省や政府機関と関わるお仕事

【国際交流活動に貢献/派遣員や専門調査員の採用〜赴任後までのフォローをお任せ/外務省員の赴任や出張をサポートする事業を展開】

■業務内容:
世界各地にあるわが国の在外公館に対し、主に語学力を活用した様々な業務の支援する方を派遣するために以下の業務を行っていただきます。
最初の募集段階〜帰国後まで数年単位でのフォローをしております。

【具体的には】
・派遣員及び専門調査員の募集及び選考
・派遣員及び専門調査員赴任前のオリエンテーション企画・実施
・派遣員及び専門調査員の派遣中の後方支援及び管理
・派遣員及び専門調査員の帰国後のフォローアップ

■在外公館とは:
日本が諸外国に設置している大使館、総領事館、領事事務所、国際機関代表部の総称です。世界には200以上もの在外公館があり、国家公務員や地方公務員、民間企業からの出向者など、様々な立場の大勢の人たちが外交官として、日本国、そして世界の平和と繁栄のために働いています。
当協会は、日本の外交活動を支援するために設立され、派遣員や専門調査員を募集・採用して、在外公館に派遣しています。

■組織構成:
12名(男性4名、女性8名)で構成されております。

■協会の特徴:
渡航事業、招聘事業(インバウンド事業)、人材派遣事業(派遣員、専門調査員)等多岐にわたる事業を展開しています。外務省等国や政府機関からの受託事業が主な事業です。
昭和45年外務省の公益法人として設立し、平成25年7月一般社団法人に移行しました。
職員数40人(男20人、女20人)、平均年齢48歳、平均勤続年数18年

【協会の主な事業】
・外務省員等の出張・赴任関係の国際航空券の手配及び査証等申請業務
・外務省等の行う招待計画に伴い来日する各国の要人や報道関係者等の受け入れ関係業務
・在外公館派遣員及び専門調査員の派遣に係る業務(募集・選考、オリエンテーション、派遣中の後方支援及び管理等)
・在外公館への料理人の紹介業務
・国際相互理解の普及、啓蒙に係る講演会、セミナー等の企画、運営
・訪日外国人受け入れ促進のためのセミナー・ツアー等の企画、実施及び運営

変更の範囲:会社の定める業務

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
<最終学歴>大学院、大学卒以上

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・事務経験
・PCスキル(Word、Excel)

■歓迎条件:
・PCスキル(Access)
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
300万円〜350万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):170,000円〜222,500円

<月給>
170,000円〜222,500円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※想定年収は賞与を含み、残業代は除いています。
※給与詳細は選考を通じて、決定します。
■賞与:年2回(例年実績3か月分)
■昇給:年1回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都中央区新川1-17-18 白鹿茅場町ビル5F
勤務地最寄駅:茅場町駅
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
変更の範囲:無
交通
<転勤>

補足事項なし
特徴
  • 35歳以上も歓迎
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 退職金制度
勤務時間
<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00〜15:00
フレキシブルタイム:9:00〜11:00、15:00〜19:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:30〜18:15

<その他就業時間補足>
平均残業時間20時間程度
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:上限50000円/月
家族手当:配偶者:20,000円、子5,000〜6,000円
住宅手当:世帯主24,000円/非世帯主13,000円
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし

<定年>
60歳

<教育制度・資格補助補足>
・OJT有

<その他補足>
■有 ・人間ドック
<雇用形態補足>
期間の定め:無
補足事項なし

<試用期間>
6ヶ月
補足事項なし
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数123日

試験などで年に2回は休日の出社または出張があります。


完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
 (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
一般社団法人国際交流サービス協会
業種
団体・連合会・官公庁
事業内容
■事業内容:
同協会は、渡航事業、招聘事業(インバウンド事業)、人材派遣事業(派遣員、専門調査員)等、多岐にわたる事業を展開しています。
外務省等国や政府機関からの受託事業が主な事業です。
情報提供元:

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