【東京】秘書◆業界最大級ホテルG/完全週休2日制(土日祝)/社長含め3名付けの秘書として業務をお任せ【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社 東横イン [人材紹介求人]
- 正社員
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/09/12 更新日:2024/10/31
仕事内容
【東京】秘書◆業界最大級ホテルG/完全週休2日制(土日祝)/社長含め3名付けの秘書として業務をお任せ
【従業員1万人を超えの業界最大級ホテルチェーンの社長・取締役・相談役の3名の秘書、庶務業務をお任せ!/完全週休2日制(土日祝休み)/各種手当、福利厚生充実!】
■職務概要
東横インの相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務と庶務全般業務をお任せいたします。
■具体的な職務内容
◎相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整
→スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定(Teams)
・資料の収集、資料の作成事務
→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携
・来客・来賓、取引先対応
・慶弔対応、季節のご挨拶(お中元、お歳暮、年賀状)
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応
・その他業務に伴う庶務、サポート業務
◎庶務全般に係る業務
◎ホテルオーナー対応に係る業務
→電話対応
◎地鎮祭、竣工式に係る業務
※外出:1年に 4 回グローバル支配人会議の受付(場所:グランドニッコー東京台場)
■組織構成
秘書1名(女性・40代後半)
■当社の特徴:国内外に330店舗以上を展開する業界最大級ホテルチェーンの「東横イン」。現在全世界に1045万室というスローガンを掲げ積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10%程度の中、20%を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。2022年「全国ネットワークの基地ホテル」を新ブランドコンセプトにブランドを再構築。全国、駅前立地の利便性を活かし、空明日への活力をリチャージする快適な空間・サービスで、すべてのお客さまの移動を応援、最高の「行ってらっしゃい」を提供します。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件>
■必須要件:
・秘書経験のある方
・基本的な PC スキル
■歓迎要件:
・秘書検定 2 級
・英語に苦手意識のない方
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
420万円〜500万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):270,000円〜322,500円
<月給>
270,000円〜322,500円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験により決定
■昇給:年1回(4月)※業績に寄る
■賞与:年2回(6月・12月)※業績に寄る
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社【2024年8月26日〜2025年6月まで】
住所:東京都品川区南大井6丁目26-2 大森ベルポート B館12階
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
変更の範囲:本文参照
- 交通
- <勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める事業所】
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 転勤なし
- 週休2日制
- 退職金制度
- 勤務時間
- <勤務時間>
9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限5万円
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:補足事項なし
退職金制度:勤続3年以上
<定年>
60歳
<教育制度・資格補助補足>
※採用後、本社・店舗にて6週間程度の研修有り(宿泊を含む場合有り)
<その他補足>
■国内・海外・各ホテル社員割引制度
■慶弔見舞金制度
■資格取得報奨制度
■健康診断/成人病検診
■確定給付企業年金基金
■制服貸与
■保養施設あり
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
採用後半年は試用期間。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数119日
完全週休二日制(土日祝)
有給休暇、結婚休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇 他
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社 東横イン
- 業種
- ホテル・旅行
- 事業内容
- ■企業概要:
東横インは、総店舗数354店舗、総客室数77,704室(2024年4月時点)を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。
ホテル運営では支配人をはじめ地元の女性が活躍、地域性を大切にしながらすべての宿泊者様が満足できる「安心・快適・清潔な客室」を提供しています。1986年2月、東京蒲田に第1号店をオープンして以来、北海道から九州・沖縄まで、全国ネットの骨組みができ上がり、近年では積極的な海外展開も行っており、グループ一丸となって取り組んでいます。