【東京/日本橋】役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆土日祝休み...

株式会社Hedell Group

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【東京/日本橋】役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆土日祝休み/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】

株式会社Hedell Group [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 東京23区、その他東京都

掲載開始日:2024/09/26 更新日:2024/09/26

仕事内容

【東京/日本橋】役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆土日祝休み/転勤無

当社では、ハンズオン型ファンド運営事業と、コンサルティング事業を進めています。
上記事業を推進させるため、役員秘書を募集しています。

■期待する役割:
SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向

■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
<具体的には>
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配)
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
・その他

変更の範囲:本文参照

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・秘書もしくはセールスアシスタント業務経験
・日本語・英語でのビジネスメール作成ができること
・PCスキル(Excelでの出張日程表の作成、PowerPointの修正作業などが発生)
・ヒエラルキーに合わせた高度な守秘義務

■歓迎条件:
・ベンチャー企業での業務経験
・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験

<語学力>
必要条件:英語上級

<語学補足>
必須:英語でビジネスメール作成ができるレベル※TOEIC(R)800点以上あれば尚可
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
600万円〜800万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):500,000円〜666,000円

<月給>
500,000円〜666,000円

<昇給有無>


<残業手当>


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都中央区日本橋小舟町14-7 SOIL NIHONBASHI 6F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照
交通
<勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める事業所】

<転勤>


<オンライン面接>
特徴
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 年間休日120日以上
勤務時間
<勤務時間>
9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<その他就業時間補足>
月20時間以内
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:補足事項なし
社会保険:補足事項なし

<教育制度・資格補助補足>
-
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
6ヶ月
休日・休暇
週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

※年間休日:120日以上

完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
 (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
株式会社Hedell Group
業種
ビジネスコンサルタント・シンクタンク
事業内容
■事業内容
・事業開発、顧問業
事業組成/スタートアップコンサルティング/資本政策コンサルティング/事業再生/事業投資/地方創生/地域課題解決/ラグジュアリーリゾート開発/リブランディング
情報提供元:

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