【大阪市（西中島南方）／未経験歓迎】役員秘書※東証プライム上場／残業10〜15時間/月【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社イチネンホールディングス ［人材紹介求人］
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 大阪市、その他大阪府
掲載開始日:2024/10/10 更新日:2024/10/17
仕事内容
【大阪市（西中島南方）／未経験歓迎】役員秘書※東証プライム上場／残業10〜15時間/月
◆東証プライム上場◆創業94年◆連結営業利益21期連続増益の安定した基盤◆南方駅から徒歩5分の綺麗な本社ビルでの勤務◆年間休日124日（土日祝）◆
■職務概要：役員秘書・庶務
イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名（2台）のドライバーと調整いただきます。
●来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
●各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
●お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
●会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
●その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、
部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。
将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・役員のスケジュールによっては夜間、休日に簡単な業務連絡をLINE等で行うため、そちらの対応が可能な方。
・秘書経験
■歓迎条件
・スピード感のある職場を歓迎できる方
・一歩引き、影からサポートすることに長けた方
＜必要資格＞
歓迎条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、日商簿記検定3級
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
408万円〜612万円
＜賃金形態＞
日給月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：240,000円〜360,000円/月20日間勤務想定
＜想定月額＞
240,000円〜360,000円
＜昇給有無＞
無
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※現職給与を最大限考慮して設定しますので、あくまで参考としてください。
■昇給：年1回（7月）
■賞与：年2回 （7月、12月）※賞与査定期間は正社員在籍時
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 大阪市、その他大阪府
＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市淀川区西中島4-10-6
勤務地最寄駅：御堂筋／阪急京都線／西中島南方／南方駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
- 交通
- ＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 社宅・家賃補助制度
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:00〜17:45 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：45分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月10時間程度
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
住宅手当：住民票上の世帯主であること
寮社宅：試用期間終了後適用（社宅借上）
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：社内規定に基づく
退職金制度：試用期間終了後適用
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
■OJTが中心となります。
■資格取得支援（正社員登用後）
＜その他補足＞
■住宅手当：
・大阪・京都各府、兵庫・奈良県の居住者…配偶者又は扶養家族あり6万円、その他2万円
・その他…配偶者又は扶養家族あり4万円、その他1万円
※住民票上の世帯主であること。
■単身赴任手当5万円
※以下については、正社員登用後に適用
■社員貸付金制度、慶弔見舞金（結婚祝、出産祝など）、社員持株会補助、財形補助、社員旅行（海外、家族参加可能）、保養所（リゾートトラスト・マリントピア等全国各地）、子育て応援特別支援制度（第3子以降の子1人毎に対して100万円を支給）
＜契約期間＞
0年6ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
最初の6ヶ月の雇用形態は契約社員ですが、本人が希望された場合の正社員登用率は100％です。
＜試用期間＞
6ヶ月
中途入社の場合、最初の6ヶ月の雇用形態は契約社員ですが、過去実績として、同部門にて本人が希望された場合の正社員登用率は100％です。
契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有 通算契約期間上限3年0ヶ月
- 休日・休暇
- 週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日
■夏季休暇2日間（日程は都度決定）、年末年始（12/30〜1/4）
■有給休暇：初年度10日・最高20日、5日間連続取得制度
■育児・介護休業 他
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社イチネンホールディングス
- 業種
- リース・レンタル
- 事業内容
- 当社は、各事業会社の管理間接部門を担っており、シェアードサービス（管理間接業務の集約化・標準化する企業改革）を進めております。展開する6つの事業を各事業会社で担い、ホールディングスで結びつけることで「イチネングループ」を形成し、付加価値の向上と事業拡大にチャレンジしていきます。