【大阪市/未経験歓迎】秘書(一般事務)◇年休120日/土日祝休/賞与4か月分...

株式会社シエル石油大阪発売所

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【大阪市/未経験歓迎】秘書(一般事務)◇年休120日/土日祝休/賞与4か月分/残業月10時間程度◇【dodaエージェントサービス 求人】

株式会社シエル石油大阪発売所 [人材紹介求人]

  • 正社員
  • 未経験OK
  • 35歳以上も歓迎
  • 大阪市、その他大阪府

掲載開始日:2024/11/18 更新日:2024/11/27

仕事内容

【大阪市/未経験歓迎】秘書(一般事務)◇年休120日/土日祝休/賞与4か月分/残業月10時間程度◇

◇年間休日120日・残業月10時間以下でWLB充実◇
125年以上にわたってエネルギー事業を提供する同社にて代表秘書の業務をご担当頂きます。

■業務詳細:
・スケジュール管理
・電話・メール、来客対応
・送迎車、タクシー、ハイヤーの手配
・出張の手配
・経費精算、支払い処理等
・年賀状や暑中見舞い等の管理
・稟議書・報告書の管理
※パソコンはExcelにて表計算、Wordにて文書作成を行っていただきます。

■部署と働き方:
秘書チームは4名が在籍しております。マネージャー職1名(30代男性)、事務職3名(20代〜40代女性)です。そのメンバーの内1名(30代)から引継ぎを受けていただきます。
同じフロアにはその他の管理部門(人事給与や経理など)の社員が約20名程、勤務しております。年齢層は20代後半〜50代まで様々で、男女比は約6:4となります。

将来的に別部署への異動の可能性もありますが、原則秘書業務をお任せする予定です。
残業時間については概ね定時での退社が可能ですが、代表の状況により、早出や多少の残業が発生する可能性があります(早出の場合は7時半出社)。頻度としては月2〜3回程度です。
土日の出社や会合・出張等への同行はなく、基本的に内勤業務となります。
ご入社後は現担当より引継ぎをうけ、1〜2か月後には業務を遂行いただくことになりますが、人事総務グループ全体でサポートしますので、周りと協力して進められる方を歓迎します。

■雰囲気:
和気あいあいとした雰囲気で業務を進めております。残業時間については概ね定時での退社が可能です。土日祝もお休みとなり年間休日は120日です。

変更の範囲:会社の定める業務

チーム/組織構成

募集要項

応募資格
<最終学歴>大学院、大学卒以上

<応募資格/応募条件>
《職種未経験歓迎》《業種未経験歓迎》

■必須条件:下記いずれも必須です
・顧客折衝のご経験
・Excel、Wordの操作スキル
・下記いずれかの選考会にご参加いただける方
(1)11/21(木)15:00〜17:00
(2)11/22(金)13:00〜15:00
(3)11/25(月)14:00〜16:00

■歓迎条件
秘書業務経験
雇用形態
正社員
年収・給与
<予定年収>
325万円〜350万円

<賃金形態>
月給制
補足事項なし

<賃金内訳>
月額(基本給):190,700円〜192,700円
その他固定手当/月:31,000円〜36,000円

<月給>
221,700円〜228,700円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
■昇給:年1回(2月/人事考課結果による)
■賞与:年2回(7月、12月/2023年実績計4.2ヶ月分)
■固定手当内容:
等級手当15,000円、住宅手当16,000円
※住宅手当の16,000円は全員支給。世帯主の方は21,000円となります。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務地
大阪市、その他大阪府
<勤務地詳細>
本社
住所:大阪府大阪市淀川区西中島2-11-30
勤務地最寄駅:大阪メトロ御堂筋線/西中島南方駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
交通
<転勤>
当面なし
今まで100名以上の採用を行ってきました。1名だけ事務から営業に職種転換があり、転勤に関しても100%なしではない為、当面なしの記載となります。
特徴
  • 未経験OK
  • 35歳以上も歓迎
  • 年間休日120日以上
  • 週休2日制
  • 退職金制度
  • 産休・育休取得実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 働くママ在籍
  • 女性が活躍
勤務時間
<勤務時間>
8:30〜17:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分(12:00〜13:00)
時間外労働有無:有

<その他就業時間補足>
■残業:月10時間程度
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:上限5万円(定期代を支給)
家族手当:補足事項なし
住宅手当:1万6,000円※全員支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:勤続丸2年以上

<定年>
60歳

<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
業務に必要な資格については、会社が費用を負担いたします。

<その他補足>
■残業手当(別途支給)
■勤続手当(勤続1年後より月500円〜)
※勤続年数1年につき500円ずつ加算されます
■育児・介護休業制度有
■会員制福利厚生サービス利用(ベネフィットステーション)
■社員割引制度(中古車・各種部品等取扱い商品)
■野球観戦、保養施設利用など
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
試用期間中も労働条件に変更はございません。
休日・休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

土日祝休み
年末年始、年次有給休暇(入社6ヶ月後10日付与)
特別休暇(冠婚葬祭などの場合)

完全週休2日制
注意事項
この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
 (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
 (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
 (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
 (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
 ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

企業情報

社名
株式会社シエル石油大阪発売所
業種
その他商社(その他)
事業内容
■事業内容:
産業用の燃料油・潤滑油の販売、LPガスの販売、サービスステーションの運営、オートガスステーションの運営、洗車専門店の運営、中古車の販売、カーディテーリング事業、損害保険の代理店業、運輸業、太陽光発電システム販売
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