【銀座】オフィスマネージャー(ファシリティ・総務)※英語活用/美容レーザー機器トップ級シェア【dodaエージェントサービス 求人】
シネロン・キャンデラ株式会社 [人材紹介求人]
- 正社員
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 管理職・マネジャー
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/11/28 更新日:2024/12/03
仕事内容
【銀座】オフィスマネージャー(ファシリティ・総務)※英語活用/美容レーザー機器トップ級シェア
オフィスマネージャーとして、以下の業務をご担当いただきます。
1)ファシリティ管理(日本の全施設の立ち上げ〜日常的な施設運営まで)
2)オフィス管理事務
■職務詳細
1)ファシリティ
・支店/オフィスの設立や施設改修の計画、予算、実行において、SVP GMと財務シニアディレクターを補佐する
・プロジェクトプランの作成、進捗状況の確認する
・施設およびセキュリティに関する方針/手続きマニュアル、清掃マニュアルの作成から維持まで全般を行う
・適切なメンテナンスプログラムを計画。施設の修理/メンテナンスのための関連ベンダーを管理する
・プロパティマネジメントとオフィスチームメンバーとの間の連携をとり、清掃を含めた施設関連業務がコスト効率よくタイムリーに運営される仕組みを構築する
・各支店の管理者と連携をとり、発生する諸問題に対応する
2)一般事務
・オフィスサプライ用品の発注と承認プロセスを改善する
・ベンダーを管理し、サービスサポートとコストが効果的であることを確認するための定期的に見直しを行う
・ノートパソコン、携帯電話、自動車など、オフィス資産や会社の資産の移動、利用、在庫を確認し管理する
・ITチーム、各支店のマネージャ、外部ベンダーと密接に連携し、すべての支店の電話システムの再構築を行う
・文房具や供給品、その他会社資産の適切な維持管理を行う
・レンタカーリース、メンテナンス、トレーニング、コンプライアンス関連を含むリース契約の管理を行う
・新入社員のワークスペースの準備、従業員の異動に伴う転居先探しをサポートする
・その他割り当てられた業務に対応する
■魅力:
・全製品において日本の薬事承認を取得し、且つ高い製品開発力で日本先駆けとなる製品も数多く承認されており、7年連続で売上を拡大しています。
・当社レーザー装置、IPL装置により、脱毛やあざやシミの改善を行われ、また紫外線治療装置によりアトピー性皮膚炎等の治療が可能になります。これらを通じ患者様のQOLの改善につながる社会貢献を行っています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・施設やオフィスの管理業務(8年以上)+最小限の監督で施設やオフィスを管理した実績
<語学補足>
必須:英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(文書必須)、会話力があれば尚可
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
590万円〜650万円
<賃金形態>
年俸制
<賃金内訳>
年額(基本給):5,500,000円〜6,000,000円
固定残業手当/月:87,500円〜105,000円(固定残業時間30時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月額>
545,833円〜605,000円(12分割)(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※上記は基本給(年俸)の7%を賞与として含む想定年収です。
※詳細はご経験・ご年齢を考慮のうえ、当社規定に基づき決定致します。
■昇給:年1回
■賞与:インセンティブ年1回(個人・会社の業績により増額あり)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都中央区銀座6-8-7 交詢ビル8F
勤務地最寄駅:東京メトロ線/銀座駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
- 交通
- <転勤>
無
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 原則定時退社
- 管理職・マネジャー
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 勤務時間
- <標準的な勤務時間帯>
9:00〜17:30
時間外労働有無:無
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
OJT制度、各種研修制度など
<その他補足>
■社会保険完備
■退職金制度
■保養所(健保組合)
<雇用形態補足>
管理監督者
期間の定め:無
経験値によりシニアマネージャーでの採用も検討いたします。
<試用期間>
3ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数123日
■年間休日128日想定(土日祝120日+夏季休暇5日+年末年始3日) ※年により変わる可能性あり
■夏季休暇(5日)、年末年始、GW、有給休暇、慶弔休暇、育児休暇など
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- シネロン・キャンデラ株式会社
- 業種
- 医療機器(メーカー)
- 事業内容
- ■事業内容:
医療機器の製造・輸入販売及びサービスメインテナンス