【東京/日本橋】役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆土日祝休み/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社Hedell Group [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2024/12/19 更新日:2024/12/19
仕事内容
【東京/日本橋】役員秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆土日祝休み/転勤無
当社では、ハンズオン型ファンド運営事業と、コンサルティング事業を進めています。
上記事業を推進させるため、役員秘書を募集しています。
■期待する役割:
SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
<具体的には>
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配)
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
・その他
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・秘書もしくはセールスアシスタント業務経験
・日本語・英語でのビジネスメール作成ができること
・PCスキル(Excelでの出張日程表の作成、PowerPointの修正作業などが発生)
・ヒエラルキーに合わせた高度な守秘義務
■歓迎条件:
・ベンチャー企業での業務経験
・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験
<語学力>
必要条件:英語上級
<語学補足>
必須:英語でビジネスメール作成ができるレベル※TOEIC(R)800点以上あれば尚可
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
600万円〜800万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):500,000円〜666,000円
<月給>
500,000円〜666,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都中央区日本橋小舟町14-7 SOIL NIHONBASHI 6F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照
- 交通
- <勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める事業所】
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 勤務時間
- <勤務時間>
9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
月20時間以内
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:補足事項なし
社会保険:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
-
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
- 休日・休暇
- 週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
※年間休日:120日以上
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社Hedell Group
- 業種
- ビジネスコンサルタント・シンクタンク
- 事業内容
- ■事業内容
・事業開発、顧問業
事業組成/スタートアップコンサルティング/資本政策コンサルティング/事業再生/事業投資/地方創生/地域課題解決/ラグジュアリーリゾート開発/リブランディング