【広尾】総務・社長秘書◆経費処理や出張手配等/転勤なし/年休120日/残業ほぼなし/大手取引多数◎【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社ナノベーション [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/01/30 更新日:2025/02/20
仕事内容
【広尾】総務・社長秘書◆経費処理や出張手配等/転勤なし/年休120日/残業ほぼなし/大手取引多数◎
〜未経験歓迎/マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開/花王・資生堂など取引あり◎スケジュール調整、出張手配、社内備品管理などをお任せ◆/若手活躍中◎◆土日祝休/ネイルOK・服装自由〜
■おすすめPOINT \コミュニケーションの未来を創る/
・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします!
・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎
■職務内容:総務部の中での秘書業務社長&役員のアシスタントとなります。
<秘書業務>社長(40代)および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。
└ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします
<総務業務>備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。
■求められるスキル:
正確さとコミュニケーション能力が求められます。社長や役員との連携が多く、一つのミスが大きな問題に繋がることもありますので、冷静にダブルチェックと確認を行い、臨機応変に対応できる方が望ましいです。
■働き方:
・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です◎
・残業は基本的にありません。プライベートでの呼び出しもありませんのでご安心ください◎
・出張同行は原則ありません(もしか能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。)
■研修体制:
入社後は総務部マネージャーからのディレクションを受けながら社長サポートを開始します。
■キャリアパス:
例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です!
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・何らかの事務のご経験3年以上
・東京本社に出社ができる方
・Excel/Wordなどの基本的なPCスキル
■歓迎条件:
・iOS(Macbook)でお仕事ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
350万円〜699万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):194,400円〜337,000円
その他固定手当/月:6,000円〜11,900円
固定残業手当/月:59,600円〜101,100円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
260,000円〜450,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※前職の給与を考慮いたします
※年齢、経験に応じて変動いたします
■その他固定手当:20時間分の深夜残業代
■給与改定:年1回
■賞与:年1回業績連動(12月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
東京本社
住所:東京都渋谷区広尾5丁目17番10号 EastWest 6F
勤務地最寄駅:各路線線/渋谷駅
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
- 交通
- <勤務地補足>
■アクセス:東京メトロ日比谷線「広尾駅」徒歩3分
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 勤務時間
- <勤務時間>
9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
想定残業時間10h程度
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:補足事項なし
社会保険:補足事項なし
<定年>
60歳
継続雇用制度有
<教育制度・資格補助補足>
-
<その他補足>
■映画手当(月1回映画手当支給)
■かりゆし手当(本社勤務の際、2枚支給)
■フィットネス手当(月8000円の補助制度あり※条件によって変動あり)
■服装自由
■ネイル可能
<雇用形態補足>
期間の定め:無
- 休日・休暇
- 週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
■年末年始休暇(12月30日〜1月3日)
■年次有給休暇
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社ナノベーション
- 業種
- 広告・デザイン・イベント
- 事業内容
- ■事業内容:
イベント事業、メディア事業、教育事業
<東京本社>東京都渋谷区広尾5丁目17番10号 EastWest 6F