【六本木】オフィスコーディネーター◆施設管理・事務サポートで働きやすい環境作り◆【dodaエージェントサービス 求人】
レッドブル・ジャパン株式会社 [人材紹介求人]
- 外資系企業
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/03/31 更新日:2025/03/31
仕事内容
【六本木】オフィスコーディネーター◆施設管理・事務サポートで働きやすい環境作り◆
【世界177ヶ国以上で年間121億本以上の売上/大手外資系企業/ボトムアップ文化/土日祝休/オフィス管理や事務サポートをお任せ】
■業務概要:
オフィスの円滑な運営を支援し、快適かつ効率的な職場環境を維持・向上させるポジションです。施設管理や事務サポートを通じて、従業員が働きやすい環境を整え、業務の生産性向上に貢献します。また、契約管理や経費精算、ベンダー対応、フリート管理(車両管理)など幅広い業務を担当し、社内外の関係者と連携しながら業務を推進します。オフィス運営の最適化と業務効率向上を目指し、積極的に業務改善に取り組むことが求められます。
■業務詳細:
1. オフィス管理
・ 東京及び地方のRed Bullオフィスの施設・設備を最適な状態に維持し、快適な職場環境を提供する。
・ ゲストの満足度向上と清潔なオフィス環境の維持に努める。
2.事務サポート・業務管理
・契約・財務サポート:契約書の確認・修正調整、領収書処理・経費精算業務。
・外注・ベンダー管理:外部委託業者やベンダーの管理、契約対応。
・プロセス改善・品質管理:業務の効率化を目的としたプロセス改善の推進。
3.在庫・資産管理(車両管理含む)
・在庫・資産管理:備品や設備の在庫管理および調達。
・プロジェクト管理:小規模〜中規模のプロジェクト推進・管理。
・車両管理および事故対応。
求める人物像
・優れたコミュニケーションスキルを持ち、社内外の関係者と協力して業務を遂行できる方
・業務の優先順位を的確に判断し、責任を持って遂行できる方
・自発的に業務改善に取り組める方
・Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint など)のスキルを有する方
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<応募資格/応募条件>
必要な経験・スキル
・バックオフィス業務の実務経験(オフィス管理・事務サポート)
・契約書確認・財務サポートの経験
・外注・ベンダー管理の経験
・在庫・資産管理の経験(車両管理を含む)
・高いコミュニケーション能力(社内外の関係者と円滑に調整・折衝ができるスキル)
・基本的な英語スキル(英文の読み書きや、簡単なメール対応が可能なレベル)
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- <予定年収>
400万円〜660万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円〜500,000円
<月給>
300,000円〜500,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
■経験や期待される役割に応じて相談可能です。
■上記想定年収には賞与を含みます。
■賞与(年1回)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区六本木7-7-7 Tri-Seven Roppongi 12F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
- 交通
- <勤務地補足>
月40%までリモート可能
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
- 特徴
- フレックス勤務
- 外資系企業
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:00〜15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00〜18:00
<その他就業時間補足>
リモート勤務時は9:00~18:00(所定労働8時間・休憩1時間)の定時制
- 待遇・福利厚生
- 住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
住宅手当:転勤があった場合のみ住宅補助・引越費用負担あり
社会保険:補足事項なし
退職金制度:確定拠出年金を毎月会社が月額基本給の6.5%を拠出
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
現場OJTによる研修を行ないます。
<その他補足>
・総合福祉団体定期保険
・医療保障保険
・団体長期障害所得補償
・ベネフィット・ワン
・社員割引(レッドブル、アルファタウリのアパレル)
<契約期間>
2年0ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
契約延長や正社員登用の可能性もございます
<試用期間>
6ヶ月
契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新)
更新上限:無
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇3日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
有給休暇:初年度20日入社後すぐに付与(年度の途中での入社の場合は、入社月により変動)
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- レッドブル・ジャパン株式会社
- 業種
- 食料品(商社)
- 事業内容
- ■事業内容:
・「Red Bull」の輸出入、および販売
・エアーレース、BMX、サッカー、モータースポーツ、ダンス、音楽などのメディア事業