秘書（部長クラス）◆リモート・フルフレックス／福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社ヤマシタ ［人材紹介求人］
- 正社員
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都、静岡県
掲載開始日:2025/04/03 更新日:2025/04/03
仕事内容
秘書（部長クラス）◆リモート・フルフレックス／福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー
＜創業60年〜福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー／無借金黒字経営の安定企業／秘書チームの組織強化のための増員募集／年休120日以上＞
■業務詳細
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
業務は、リモートと出勤の併用です。週２〜３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
■役割
ホームケア事業部 部長クラスの秘書業務をご担当頂きます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部全体を統括している為、事業の動きも感じることができると思います。業務分量により、2名以上を担当する場合もあります。
■業界の成長性とやりがい
日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。
当社のホームケア事業では、高齢者の方が住み慣れた住宅環境で自立した生活を過ごす、在宅介護サービスの支援をしています。福祉用具のサービスは、在宅介護サービスを受けている方の７割近くが利用しており、重要な社会インフラとして、介護業界の人手不足解消・将来世代への財負担抑制にもつながり、大きな社会貢献になると確信しております。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
■歓迎条件：
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・営業事務等で、多くの書類作成や業務サポート、タスク管理の経験2年以上の方
＜語学補足＞
【必須】日本語ネイティブレベル
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
530万円〜650万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：311,000円〜380,417円
＜月給＞
311,000円〜380,417円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。
※想定年収には残業30時間相当を含みます。
■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％※約2.5カ月分
■昇給：年1回（4月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都、静岡県
＜勤務地詳細＞
東京本部（新オフィス）
住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階
勤務地最寄駅：各線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
- 交通
- ＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 社宅・家賃補助制度
- 退職金制度
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- ＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00〜18:00
＜その他就業時間補足＞
標準労働時間8時間／日
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定により支給
寮社宅：福利厚生その他欄参照
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上
＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで
＜教育制度・資格補助補足＞
-
＜その他補足＞
■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
■結婚祝金、出産祝金
■永年勤続表彰
■財形貯蓄（奨励金あり）
■健康診断
■ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）
■インフルエンザ予防接種（無料）
■長期休業収入補償保険（GLTD）
■労災補償上乗せ保険
■団体生命保険
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日〜10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社ヤマシタ
- 業種
- 医療・福祉関連
- 事業内容
- ■企業概要：同社は静岡発祥の老舗リネンサプライ会社です。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから福祉用具レンタル事業を展開。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支えている企業です。
■事業内容：
（1）福祉用具レンタル・販売／（2）住宅改修／（3）居宅介護支援事業／（4）リネンサプライ／(5）寝具リース／（6）受託サービス事業