【新橋本社】総務・バックオフィス業務/オフィススペース管理や工事企画など【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社電通コーポレートワン [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/04/17 更新日:2025/04/29
仕事内容
【新橋本社】総務・バックオフィス業務/オフィススペース管理や工事企画など
◆◇オフィスレイアウトの変更・工事の経験や、社屋移転のご経験がある方歓迎/働きやすい環境/着実にキャリアアップが目指せる環境/確定拠出企業型年金制度や資格取得支援制度あり◇◆
<役割>
総務課主業務を下記業務範囲3段階に分類した内、
【A】【B】で事業会社(電通クリエイティブピクチャーズ)の各統括クラス/外部協力会社、仕入先各社/DC1担務部署などとの折衝、利害調整〜合意形成を図る事で、DCRP社内ファシリティ面やインフラ周りでの課題解決に導ける。
【A】フロアレイアウト変更工事など(1〜2年に一度)
【B】事業会社向け新施策の計画〜導入〜定着
【C】日々のルーティン業務
<職務内容>
◎オフィススペース管理/編成企画/環境整備
◎オフィス工事の企画/見積精査/工事管理
◎社内イベントの企画+設営と運営サポート
◎帳票類処理(一般申請書/貸与物各種申請書/オフィス備品発注関連 等)
◎セキュリティ管理
◎共通備品管理(撮影機材含む)
◎環境パフォーマンス調査票集計
◎その他総務・庶務業務
■電通グループについて:
【国内外で約900社に広がる企業集団のネットワーク】
dentsu(グループ総体)は、国内に約160社、海外に約750社の企業集団で構成されています。2023年度からは、新経営体制「グループ・マネジメント・チーム」を発足し、Japan、 Americas、EMEA、APACの4業地域を直接統括しています。(2022年12月末で電通ジャパンネットワーク、電通インターナショナルの2事業体制を解消しました。)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・フロアレイアウト工事や社屋移転作業の経験
・社内各種イベントの設営/取仕切りリードができる事
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを使用した資料作成など)
■歓迎条件:
・帳票類(各種申請書)の処理作業のみならず、運用の改善を図れる
・映像・デザインに撮影機材の知識がある、興味がある方
・Illustrator/PhotoshopといったMac操作の使用経験があれば尚良し
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
500万円〜600万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):290,300円〜351,800円
その他固定手当/月:20,000円
固定残業手当/月:55,200円〜66,125円(固定残業時間20時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
365,500円〜437,925円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※これまでの経験・実績・スキル等を元に、当社規定に基づき決定致します。
※ワークスタイル手当10,000円、ライフスタイル手当10,000円を固定手当として支給します。
■賞与:年4回(3、4、9、10月)
■昇給:年1回(4月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区東新橋1-8-1
受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
- 交通
- <勤務地補足>
※リモートワーク頻度:週1〜2日程度
<転勤>
当面なし
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 産休・育休取得実績あり
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:30〜15:00
フレキシブルタイム:5:00〜22:00
休憩時間:60分(12:00〜13:00)
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:30〜17:30
<時短勤務>
相談可
<その他就業時間補足>
■時間外労働:月平均30時間程度
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:実費支給(上限片道1,800円)
社会保険:補足事項なし
<定年>
65歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
「業務上社が認めた資格」に対しては、資格取得者に対して奨励金の支給と登録料・年会費の補助を行う等の資格取得支援制度あり
<その他補足>
■確定拠出企業型年金制度あり(事業主掛金24,000円、マッチング拠出上限24,000円)※年収に確定拠出企業型年金の事業主掛金年288,000円は含まれておりません。
■私的社外活動※諸条件あり・要相談
■有給休暇
・入社初年度:1〜6月入社 10日/7〜9月入社 5日/10〜12月入社 2日付与
・2年度目〜3年度目:15日付与
・4年度目以降:20日付与
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇2日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数124日
日曜日・土曜日・国民の祝日に関する法律に定められた休日・年末年始(12/29〜1/3)
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社電通コーポレートワン
- 業種
- 広告・デザイン・イベント
- 事業内容
- 電通ジャパン各社が推進する広範な事業活動の支援をミッションとする(株)電通コーポレートワンが対応する分野は、多岐にわたります。
ファイナンス、人事、法務、システムといった機能分野に止まらず、
内部監査やM&A、サイバーセキュリティやCoE推進といった分野まで、
電通ジャパンのビジネスの進化に必要とされる機能の一元的な提供を図ります。