【千代田区/正社員】大学事務サポート業務(補助金担当)◆土日祝休/年休124日/残業月5時間程度【dodaエージェントサービス 求人】
日本アスペクトコア株式会社 [人材紹介求人]
- 正社員
- 学歴不問
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/06/09 更新日:2025/07/17
仕事内容
【千代田区/正社員】大学事務サポート業務(補助金担当)◆土日祝休/年休124日/残業月5時間程度
〜経験者歓迎/研修・福利厚生◎/転勤なし/土日祝休・残業月5時間程度〜
■業務内容:
当社本部のメンバーとして、大学への補助金サポート業務を行います。大学での業務の際には補助金(主に個人研究費・科学研究費)に関する業務をお任せします。
■具体的には:
・経費執行管理
・関係省庁(文科省、学振等)への連絡・照会・届出
・教員への周知・連絡、また教員からの問い合わせ対応
・申請書類の点検・確認
・申請書類に関するデータ入力
・申請書類の取りまとめ・提出
<その他>
各大学での契約内容(仕様)の理解の上、現場実務サポートを実施いたします。また補助金メンバーと連携の上、各大学での課題共有〜解決に向けた施策検討を実施し、経験・スキルによっては現場マニュアルの改訂なども検討します。
■働き方について:
・<月〜金> 9:00〜17:30(休憩1時間)
※月の残業は5時間程度ですが、年度初めや年度末、科研費等申請繁忙時期(特に7月頃)には20時間程度になる可能性があります。
※年度末繁忙期や現場支援の状況により休日出勤が発生する可能性があります(平日に振替休暇取得となります)。
・エリア限定社員となりますので、転居を伴う転勤はありません。
■当社について:
創業54年を迎えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。
<事業内容>
お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業
・ドキュメントソリューション
・カストマーサービスソリューション
・文教支援ソリューション
・オフィスソリューション
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・PC実務操作経験のある方(Word、Excel、Power Point、メール操作など)
・研究費などの補助金に関する業務経験(申請作業や執行管理経験など)をお持ちの方
※業界、年数、規模等は問いません
■歓迎条件:
・大学内での勤務経験
・経理処理などの経験
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- <予定年収>
313万円〜350万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):223,900円〜250,000円
<月給>
223,900円〜250,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※スキル・経験により優遇
■昇給:年1回
■賞与:年2回(夏季・冬季)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
営業本部
住所:東京都千代田区九段南3-9-12 九段ニッカナビル3F
勤務地最寄駅:JR総武線線/市ヶ谷駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
- 交通
- <勤務地補足>
※上記勤務地が拠点となりますが、契約大学に常駐し業務を行っていただく場合もあります。
<転勤>
当面なし
※エリア限定社員となりますので、転居を伴う転勤はありません。
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 学歴不問
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <勤務時間>
9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
※残業は5H程度/年度初めや年度末、科研費等申請繁忙時期(特に7月頃)には20H程度になる可能性あり
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給(当社規定による)
社会保険:社会保険完備
退職金制度:確定拠出年金
<定年>
60歳
再雇用制度あり
<教育制度・資格補助補足>
・OJT研修
・資格取得報奨金制度
<その他補足>
・社内研修制度
・従業員持株会
・定期健康診断
・保養所(箱根・蓼科・冨津など)
<雇用形態補足>
勤務地限定正社員
期間の定め:無
エリア限定正社員(転居を伴う転勤なし)無期雇用派遣
<試用期間>
2ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数124日
夏季・年末年始休暇、年次有給休暇、結婚休暇、慶弔休暇、介護休暇、産休・育休 ほか
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 日本アスペクトコア株式会社
- 業種
- その他サービス
- 事業内容
- ■概要:大手OA機器メーカー及び、関連会社を主要取引先として、アウトソーシングサービス事業を展開
・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション
・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション
■ミッション
「情報サービス産業界における一つのアスペクト(局面)の、コア(中心)として経済・社会・文化の創造発展に貢献する。」
これが同社のミッションであり社名の意味になります。本格的なITを活用したバリューチェーン社会を迎え、お客様の迅速な決断による行動変化のサポートをします。上述している・ドキュメントソリューション・カストマーサービスソリューション・文教支援ソリューション・オフィスソリューションの4つのソリューションにより、これまで培ってきたビジネスの独自能力(コアコンピタンス)を核に「お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス企業」として、さらなる発展・拡大をめざしています。
■働きやすい環境づくり(ダイバーシティへの取り組み)について
当社は、従業員にとって「自己の成長発展を実感できる企業」であることを 目指しています。
結婚、出産、介護など様々なライフイベントが発生した際も、 安心して働き続けられる制度や雇用環境を整え、その人に合った働き方をサポートすると共に、中長期的な視点で人材育成やキャリア開発に向けた教育訓練を実施することで、多様な人材が個性を活かして能力を発揮できる職場づくり(ダイバーシティ)への取り組みを強化しています。
■女性活躍推進法に基づく「えるぼし」(2段階目)認定を取得しました。
2018年12月には、女性活躍推進法に基づく女性の活躍推進への取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣が認定する「えるぼし」で<2段階目>を取得しました。今後も従業員が安心して働き続けられる職場づくりの実現に取り組んでまいります。
※「えるぼし」とは女性活躍推進法に基づき、「一般事業主行動計画」の策定と届出を行い、 女性の活躍推進に関する状況等が一定の基準を満たした優良な企業が認定を受ける制度です。
5つの評価項目(①採用、②継続就業、③労働時間等の働き方、④管理職比率、⑤多様なキャリアコース)があり、 基準を満たす評価項目の数に応じて認定段階(3段階目、2段階目、1段階目)が決定されます。