【品川】総務＜未経験歓迎＞企業の基盤を支える仕事にキャリアチェンジ◎年休125日／柔軟な働き方◎【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社コプロシステム ［人材紹介求人］
- 正社員
- 未経験OK
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/06/26 更新日:2025/06/26
仕事内容
【品川】総務＜未経験歓迎＞企業の基盤を支える仕事にキャリアチェンジ◎年休125日／柔軟な働き方◎
□■マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開■□
■概要：
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。未経験歓迎のポジションとなり、これまで経験してきたことの中に、総務として活かしていただける方を募集いたします。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています。
■業務内容：
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担当します。
■具体的には：
（1）庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）
（2）施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
（3）契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
（4）社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
（5）社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
（6）リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
（7）社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）
※上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
※コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。
■組織構成：
配属先部署の経理・総務グループは3名（男性1名、女性2名）が在籍しております。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎＞
■必須条件：
（1）事業会社での就業経験／目安：13〜20年
（2）下記いずれかの職種経験（目安：3年以上）
・カスタマーサクセス
・カウンターセールス
・セールスエンジニア
・社内ITインフラ担当
・営業アシスタント
（3）下記いずれかの業務経験（目安：3年以上）
・契約書の作成サポートや管理などに関する業務
・部門の情報セキュリティ担当または関業務
・部門の品質管理担当または関連業務
・プライバシーマークに関する業務
・マニュアル作成業務
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
400万円〜550万円
＜賃金形態＞
年俸制
半期年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：3,283,200円〜4,513,920円
固定残業手当/月：59,850円〜82,285円（固定残業時間28時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
333,450円〜458,445円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制となります（半期年俸額の1／6を毎月支給）。会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。
※入社時の年俸額はご本人の希望年収と経験・スキル等を考慮し、決定します。
■年俸額：4,001,400〜5,501,340円
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル 4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
- 交通
- ＜勤務地補足＞
■勤務拠点はテレワークを推進していますが、当求人はポジション柄基本フル出社となります。
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 未経験OK
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 退職金制度
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:30〜18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※時差出勤制度利用可
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限30,000円／月 支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職準備給付規程による
＜定年＞
60歳
60歳以降、〜65歳までの間で選択制
＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得奨励金制度
■通信教育講座受講サポート制度
＜その他補足＞
■在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円／月）
■年俸交渉年2回（1〜2月、7〜8月）
■決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
■慶弔見舞金制度
■401K（希望者のみ）
■積み立てNISA（会社からの支援金有）
■保養所（健保組合）
■健康診断・人間ドックあり（年1回）
■婦人科検診（女性のみ・年1回）
■インフルエンザ予防接種（年1回）
■フレキシブル勤務制度
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
待遇等の変更は基本ありませんが、スキルや経験が採用基準を満たしていない場合に限り、年俸変更または試用期間が延長となる場合があります。
- 休日・休暇
- 週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
■年末年始、リフレッシュ休暇（土日合わせて最長9連休、年1回）、特別休暇（慶弔等）
※年3回程、社内行事のため半日程度出勤有（基本リモート）
※その他総務業務により年数回程の休日出勤有※代休取得
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社コプロシステム
- 業種
- インターネット関連
- 事業内容
- マーケティング戦略立案からプロモーション実行支援まで、クライアント企業の事業成長の伴走者としてマーケティング領域で幅広いサービスを提供しています。 特にデータベース技術に強みを持ち、データを活用し成果につながるマーケティング支援を行います。
・パッケージ
イベント来場者管理システム『Q-PASS』
オンライン学習プラットフォーム『Q-LEARNING』
個人・小規模事業主向け発送代行サービス『KOMPO』
・ソリューション提供（主要サービス）
プロスポーツ、エンターテイメント事業向け：ファンクラブ運営支援、ファン・サポーター増員〜拡大に向けたデジタルマーケティング支援
プロモーション業向け：キャンペーン事務局運営代行（マストバイキャンペーン、SNSキャンペーン）