ドキュメントコントロールマネージャー◆社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営／フレックス【dodaエージェントサービス 求人】
ＷＯＴＡ株式会社 ［人材紹介求人］
- 正社員
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/07/17 更新日:2025/07/17
仕事内容
ドキュメントコントロールマネージャー◆社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営／フレックス
■業務内容：
この度、事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築するため、Document Control Managerを募集いたします。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、品質マネジメントシステムとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを推進してくださる方を求めています。
■想定業務例：
◇文書体系・標準・運用ルールの設計
・WOTAの製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。
・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。
・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。
◇発行・更新・廃止のフロー管理
・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。
・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。
・ドキュメント管理システム（DMS）を活用した効率的なフロー運用を推進。
◇各部門連携・監査
・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。
・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。
・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。
◇対外文書の適合性保証（法令・契約・顧客要件）
・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。
・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。
■当社について：
2014年の創立以来、21世紀最大の課題と言われている「水問題」を、創造的に解決することを目指しているスタートアップ企業です。
具体的には、上下水道に依存しないインフラ構築を進め、災害時や水資源が限られた地域での活用を推進しており、2021年からは海外展開に挑戦し、世界中から技術者や研究者が集まる企業へと成長を遂げています。
変更の範囲：会社が指定する他の業務への変更または異動を命じる場合がございます
チーム／組織構成
その他プロジェクト事例
募集要項
- 応募資格
- 学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・技術文書・法規文書の作成・管理経験
・公共事業対応の理解
・文書管理システムの運用経験
■歓迎条件：
・ISO取得支援の経験
・QMS（ISO9000等）運用経験3年以上
・公共事業での文書開示・調整の実務経験
・リスクマネジメント知識
・文書監査・是正対応の実績
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
650万円〜1,400万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：5,251,980円〜10,639,980円
固定残業手当/月：101,818円〜280,000円（固定残業時間40時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
539,483円〜1,166,665円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
賞与は原則なく、年俸制となります。業績および本人の勤務成績に応じ、賞与支給の有無および金額を決定することがあります。
また、勤務成績を考慮して給与改定を行う場合があります。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋馬喰町1-13-13
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の業務運営上の都合により、他事業所への異動や出張をお願いする可能性がございます
- 交通
- ＜転勤＞
当面なし
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 学歴不問
- 35歳以上も歓迎
- フレックス勤務
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 勤務時間
- ＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00〜16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
10:00〜19:00
＜その他就業時間補足＞
※標準労働時間：8時間/日
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1ヶ月50,000円を上限として全額支給
社会保険：社会保険完備
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
‐
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間はフレックス対象外（10：00〜19：00（所定労働時間：8時間）の定時制）となります。（但し、上長が承認した場合は対象とします。）
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇6日〜25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日
年末年始休暇（原則12/29〜1/3）、有給休暇（1年目は入社月により6〜15日付与、2年目以降は勤務年数により16〜25日付与）、夏季休暇（7〜9月間に、有給休暇5日取得）
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- ＷＯＴＡ株式会社
- 業種
- 重電・産業用電気機器(メーカー)
- 事業内容
- ■事業内容
水処理装置の製造・開発・販売、アルゴリズム開発
WOTA BOX事業
WOTA BOXは、世界初の「持ち運べる水再生処理プラント」です。生活排水を98%以上再利用し、上下水道いらずの水利用を可能にします。独自開発の水質センサとAI技術で、浄水処理と排水処理を両立。誰でもどこでも、水循環によって豊富な水利用が可能になる、人にも環境にも優しい未来の水インフラです。
■ビジョン
誰でもどこでも水の自由を。
水は21世紀最大の課題と言われており、2050年には世界人口の40％が渇水や水質汚染などの水ストレスにさらされるといわれている。各種水問題に対して、人類は上下水道という大きな水インフラに頼ってきました。しかし巨大な水インフラは莫大な維持コストや人口の増減への対応の難しさや災害時の脆弱性などの課題があります。通信がポケットサイズに、エネルギーが家庭規模になったように、小型で分散化した水インフラの実現を我々は目指しています。
■特徴：
水再生機能を有する「WOTA BOX」に対し、オプションとしての水利用キットを接続することで、上下水道がない場面における自由な水利用を実現します。例えば「屋外シャワーキット」を接続すれば、災害時の避難所等でも、簡単に普段の生活と変わらないシャワー利用が可能になります。「WOTA BOX」では、水再生処理において、各ポイントでのセンサー情報をAIで分析することによって、クラウド上で水質の安全性を常時制御・監視し、水質異常時に自動的停止します（安心ストップ機能）。これらにより、水質の安全性と98％以上の水再生率を実現しています。専門家以外の一般ユーザーの利用を想定し、水質や消耗品の状態、メンテナンス等を直感的に把握できるUIやガイド、操作ミス防止のサインや機構を製品に施しました。さらに「屋外シャワーキット」では、シャワーブース等をテント式とし、コンパクトに収納し、ワンタッチで15分・2人で展開可能です。