【渋谷】社宅管理事務◆契約書類の作成や社宅手配など◆土日祝休・福利厚生◎◆東証プライム上場G【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社ギガプライズ ［人材紹介求人］
- 正社員
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/07/31 更新日:2025/07/31
仕事内容
【渋谷】社宅管理事務◆契約書類の作成や社宅手配など◆土日祝休・福利厚生◎◆東証プライム上場G
＜法人向け社宅管理代行サービスの社宅管理事務をお任せ／業界トップクラスシェア／年休125日・土日祝休・残業平均月19時間程度と働き方◎＞
■業務内容：
法人企業の社宅管理代行サービスに関する事務業務をお任せします。
人事・総務部門のパートナーとして、契約書類の作成や社宅手配、問合せ対応など、サービス運用を支える幅広い事務に従事します。
配属先は、当社の社宅管理代行サービスを担う専門部署。企業の住宅制度を効率的かつ快適に運用するためのサポート業務に従事していただきます。
■具体的には：
・社宅の契約・更新・解約・請求に関する事務手続き
・入退去に関する社内外の調整（オーナー・不動産会社・入居者とのやり取り）
・契約書や請求関連書類の作成・管理
・社内システムへの情報入力と契約内容の管理
・電話・メールでの問い合わせ対応（法人企業の人事部・従業員・提携不動産会社など）
■入社後にお任せする業務：
まずは以下の業務からスタートしていただきます。
・契約・解約書類の作成（フォーマットあり）
・顧客からの申請内容の確認と不備チェック
・社内システムへの契約情報入力
・入居者やオーナーとの一次対応
マニュアルとOJTによる丁寧な研修があるため、業界未経験からでも安心してスタートできます。
業務に慣れてきた段階で、人事部・総務部の担当窓口として、より専門的な対応もお任せしていきます。
■業務ステップイメージ：
◇1ヶ月後
・契約・解約フローの全体理解
・書類作成やデータ入力などの定型業務の習得
・社内システムの基本操作を習得し、マニュアルに沿った一次対応を実施
◇3ヶ月後
・法人ごとの運用ルールを理解し、顧客対応に慣れる
・業務スピードと正確性の向上
・他の業務領域（新規・更新・解約など）への理解を深め、ジョブローテーションに備える
◇6ヶ月後
・制度変更や契約内容に関する専門的な問い合わせ対応が可能に
・全業務（新規・更新・解約）への対応力を習得
・業務フロー改善提案や他メンバーへの業務引き継ぎ・指導にも関与
■当ポジションの魅力：
チーム内は落ち着いた雰囲気で、中途・派遣メンバーの受け入れ経験も豊富です。
未経験でも周囲が丁寧にフォローする体制が整っており、長く働ける環境です。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
募集要項
- 応募資格
- ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
<業界未経験歓迎/第二新卒歓迎>
■必須条件：
・営業事務等、顧客との調整対応業務や問い合わせ対応業務のご経験（1年以上）
・Excel：中級レベル（VLOOKUP、ピボットテーブルの操作ができる方）
・Word、PowerPoint：初級レベル（基本的な文書作成・資料作成ができる方）
■歓迎条件：
・主体性を持ちつつ、周囲と連携して丁寧な対応ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 年収・給与
- ＜予定年収＞
450万円〜520万円
＜賃金形態＞
月給制
補足事項なし
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：245,000円〜282,500円
固定残業手当/月：57,500円〜66,300円（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
302,500円〜348,800円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定します。
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月・12月）
└上記に加え、別途業績賞与の支給実績あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F
勤務地最寄駅：ＪＲ・副都心・半蔵門・銀座線／渋谷駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
本社
住所：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F
勤務地最寄駅：京王井の頭線／神泉駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
- 交通
- ＜勤務地補足＞
■アクセス：
JR山手線 渋谷駅
京王井の頭線 神泉駅
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 特徴
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 35歳以上も歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 退職金制度
- 産休・育休取得実績あり
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- ＜勤務時間＞
9:00〜18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：平均月19時間程度
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月4万円）
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合
退職金制度：３年超勤務者に対して支給
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
■業務表彰（年1回）※例：宅地建物取引士の資格取得→表彰状の授与および受験手数料＋賞金2万円支給
■セミナー無料受講制度（社外セミナーを会社費用負担で受講可能）
＜その他補足＞
■関東ITソフトウェア健康保険組合の福利厚生の利用（保養所、レストラン等）
■チケットレストラン（食事代補助制度※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度）
■健康診断費用会社負担
■慶弔休暇制度
■インフルエンザ予防接種
■産休・育休制度
■法人携帯貸与
■時短勤務制度
■慶弔見舞金
■部活動補助金支給
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし
＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中、待遇に変動はありません。
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
シーズン休暇（3日）、年末年始（5日）、特別休暇、有給休暇（入社半年経過後10日〜最高20日）
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
（1）ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
（2）採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
（3）求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
（4）ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社ギガプライズ
- 業種
- 不動産
- 事業内容
- 当社は、不勧産業界向けにインターネット関連のサービスを提供する<HomeIT事業＞
社宅管理代行サービス・VR住宅展示場の運営などを行う＜不動産事業＞
2つの事業を展開しています。
【私たちの取り組み】
マンションなどの集合住宅向けに、インターネット接続に必要な設備の設計、導入工事から保守・サポートまでをワンストップで提供しています。