【未経験歓迎】人事・採用アシスタント◆Vtuber・IP関連事業展開のエンタメ企業/所定労働7時間【dodaエージェントサービス 求人】
株式会社viviON [人材紹介求人]
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 東京23区、その他東京都
掲載開始日:2025/11/24 更新日:2025/11/24
仕事内容
【未経験歓迎】人事・採用アシスタント◆Vtuber・IP関連事業展開のエンタメ企業/所定労働7時間
〜二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業/所定労働時間7時間〜
人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。
今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を複数名募集させていただきます。
■業務内容:
◎採用時の候補者様との日程調整
◎採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務
◎上記にまつわる人材紹介会社(エージェント)とのやりとり
◎アルバイト採用(募集広告の作成や、面接調整、内定連絡)
◎入社準備業務
・採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う
・ご入社者のデータを人事システムに取り込む
◎業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き
人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。
既に社会人として、事務業務のご経験を積んでいただいていると大変助かりますがそういったご経験が不足されている方でもご安心ください。
1つ1つ丁寧に教えつつ慣れていっていただければと思います。
■業務の特徴:
◇入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートでご対応いただけます。(毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージです。)
◇人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。
◇Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をお伺いしながら進める業務もあります。
人と話すことが好き。という方とご一緒できると嬉しいです。
■業務で使用しているシステム:
現在使用しているATS(採用管理システム)はWantedly Hireです。
候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。
社内での連絡ツール:Slack
その他ツール:Excel、スプレッドシートなど
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
募集要項
- 応募資格
- <最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件>
<業界未経験歓迎!>
■必須条件:
・採用業務にまつわる事務対応
■歓迎条件:
・ATSを使用したご経験
- 雇用形態
- 契約・嘱託社員
- 年収・給与
- <予定年収>
240万円〜300万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):190,000円〜210,000円
<月給>
190,000円〜210,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。
■昇給:年1回(4月)
■賞与:なし(寸志支給実績あり/6月・12月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 勤務地
- 東京23区、その他東京都
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F
勤務地最寄駅:つくばエクスプレス線/秋葉原駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
- 交通
- <勤務地補足>
リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択頂けます
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週2日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
- 特徴
- 未経験OK
- 第二新卒歓迎
- 転勤なし
- 年間休日120日以上
- 週休2日制
- 女性管理職登用実績あり
- 働くママ在籍
- 女性が活躍
- 勤務時間
- <勤務時間>
10:00〜18:00 (所定労働時間:7時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
- 待遇・福利厚生
- 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給(上限月額5万円/日額2,500円)
社会保険:団体生命保険加入
<副業>
可
<教育制度・資格補助補足>
■書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。
<その他補足>
■慶弔見舞金
■出張手当
■副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
■アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(1人1回1000円/月3回まで利用可能)
■社内自販機を低価格で利用可(50円〜)
■簡易社食(お惣菜を100円から購入可)
■分煙キャビン設置
■ウォーターサーバー設置
■育児のための時差勤務制度
■健康診断オプション選択可能
■選択制確定拠出年金:正社員のみ対象
<契約期間>
0年6ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
初回は4/15or10/15まで。以降4/16〜10/15or10/16〜4/15の半年間の契約です
<試用期間>
3ヶ月
契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新)
更新上限:有 通算契約期間上限5年0ヶ月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休制度あり
完全週休2日制
- 注意事項
- この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
(1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
(2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
(3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
(4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
企業情報
- 社名
- 株式会社viviON
- 業種
- 放送・出版・映像・音響
- 事業内容
- ■二次元コンテンツに特化したサービスを運営◎2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。
【事業概要】
「秋葉原から世界へ、すべての二次元好きを幸せにしたい」
オタクカルチャーには、カルチャーの発信を担うクリエイターと、カルチャーを盛り上げるユーザーの2種類の存在があります。
当社では、クリエイター向き、ユーザー向きとそれぞれを対象としたサービスを展開することで、すべてのオタクが幸せになれることを目標に、事業を行っています。
「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。
近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、2024年度のグループ総売上高は562億円を突破しました。
ご利用ユーザー数1,560万人、お取り扱い作品数196万作品、お取引クリエイター・法人数は12.7万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、
・電子コミックサービス「comipo」
・クリエイター向けサービス「GENSEKI」
・紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」
・VTuberプロダクション「あおぎり高校」
・グッズ販売サイト「viviON BLUE」
など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。